"春风送暖"迎元旦晚会策划书

前 言
“爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏”, 春风送来了温暖.这温暖不单是春风本身的和煦,还包含着一种讯息:春天到了,万物复苏,充满希望和生命的时节到来了。严冬已经退去.

万物的春天到了,我们湖工的社团春天也已经到了。因为学生社团的存在,可以让我们从中得到锻炼,促使我们更关心社会,关心国计民生,更早成熟。  
而现如今的社团也已朝着学术化、兴趣化、实践化等多元化方向发展,文体类、休闲类、知识类、论辩类、艺术类等方面的社团大量涌现。在这些社团中青年志愿者协会及工管论坛更是其中翘楚,并在社会中产生了很大影响。
元旦,是旧的离去,新的开始。她带来的是春天,更是希望。她带来的不仅是社团的春天,更是我们中华儿女的希望!今年青年志愿者协会和工管论将再次举办盛大的面向全系的元旦晚会。相信在青年志愿者协会和工管论坛10级成员的创意和努力下,会给全系师生带来更加绚丽的精彩!让我们相信精彩有延续!让我们一起迎接希望的春天吧!
目 录

一、承办方简介
二、晚会主题及目的
三、晚会时间、地点
四、晚会形式及规模
五、总体人事安排
六、活动总体流程
七、初定节目单
八、经费预算
九、注意事项
十、赞助商收益及赞助方式
工管论坛
湖南工学院经管系“工商管理论坛”简称工管论坛,其英文全称为”the forum of business administration”简称fba,工管论坛是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践于一体的学生社团。下设理事长、副理事长、办公室、公关策划部、人事部、宣传部、秘书处、财务部等部门机构。
自xx年成立至今,已经走过了8个年头。从成立之初就一直是一个由系领导(刘俊学(副校长)、何建雄、匡钰、朱剑锋 等)带领的创新团队,在这8年里工管论坛能得到长足的发展。
特别近年来,工管论坛荣获了“湖南省优秀创新团队”的荣誉称号,也成为湖南工学院唯一的一个省级优秀创新团队!
同时这也给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力的团队。
  工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以“人为本,人尽其才”的核心价值观,“求实创新”的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
自xx年工管论坛成立以来,我们成功举办了湖南工学院(南校区)的历届元旦晚会,今年我们更是代表湖南工学院参加了衡阳市第二届群众文化艺术节,承办 “谁是老坛”湖南省第二届创业营销大赛,组织策划并代表湖南工学院参加了 “南风清韵,和谐校园”湖南省第四届大学生书法篆刻作品展衡阳巡展的开幕式。

在一个市场经济发展的今天,对于一个经管专业学子来讲,实际的能力是市场的选择,唯书本论势将很难与社会相融,论坛的今天,与其说是一个社团,更切合的讲应为一个平台,一个为所有有梦想、有激情的人搭建的平台,在这里,没有学龄的差别,在活动中,没有职位的高低,只是分工与协作,论坛永远需要的,就是把可行的想法用大家的激情点燃!

青年志愿者协会
湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是我系自愿参与社会服务和社会公益事业的群众性组织。于xx年由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有17年的悠久历史,下设会长、副会长、办公室、策划部、组织部、宣传部、艺术团、生活部、外联部、编辑部、志愿服务队等部门机构。
青协立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校校运会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。从xx年组建以来,我们积极响应学校号召,努力促进学校校园环境建设,构建和谐校园,使校园成为一个安静而充满活力的学习天地。
服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺及大学生进社区活动,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
在组织成立的17年里,先后多次获得各类奖项,如衡阳市先进集体,学校先进集体,系先进集体等十多项,协会成员获得先进个人荣誉称号的有三百余人。
极力号召有识之士参加本协会的建设,组织全校学生进行技能训练,如义务支教训练与指导,市场营销技能讲错解,使大家在奉献社会的同时有所收获,同时给我们志愿者积极争取和创造了社会实践的机会。目前已经发展成为一个具有100多人的大协会,组织临时志愿者200余人,分八个部门直接管理,使活动能够有理有节有序的进行。
湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会已不仅仅是一个简单的校园协会,更是一个广大学生创造社会实践和锻炼机会的有利平台。相信我们青年志愿者协会在全体成员的共同努力下将会建设的更加美好。
晚会主题
“元”有始之意,“旦”指天明的时间,也通指白天。元旦,便是一年开始的第一天。“元旦”一词,最早出自南朝梁人萧子云《介雅》诗:“四气新元旦,万寿初今朝。”宋代吴自牧《梦梁录》卷一“正月”条目:“正月朔日,谓之元旦,俗呼为新年。一岁节序,此为之首。
王安石的《元日》“爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。千门万户瞳瞳日,总把新桃换旧符。”此次活动,取其中“春风送暖”,既体现万物复苏,充满希望和生命的时节到来了,又体现湖工学子的朝气蓬勃、新时期新气象的美好未来与展望,也是我校社团文化的春天来临,春暖花开撒满湖工学子。
晚会时间及地点
1、 迎元旦晚会时间定于:
xx年12月29日晚7:00—9:30

2、 地点暂定于:
百花公寓篮球场
晚会形式及规模
全场晚会以歌曲、舞蹈、乐器、话剧、小品、相声、武术、t台秀、歌曲串烧、大合唱等多种表现形式为载体,由工管论坛及青年志愿者协会300余人携手在百花公寓篮球场举行一场时长达3小时的面向南校区全体师生7000多人的露天晚会。
总体人事安排
活动顾问:张釉(15173443047)胡俊(15096097918)
活动总负责人:
工管论坛:何乐龙(15211468780)赵碧兰(15xx29052)
吴乔辉(15173455129)
青年志愿者协会:潘涛(15211467787)殷嘉雄(15211467791)

胡清尧(15211466457)

宣传组:工管论坛宣传部、青协宣传部
组长:邓志林( 15xx29838)曾佳(18711430935)
理事:郭红杏(15211468192)王翔香(15211466540)
职责:将元旦晚会信息公布于全校师生,并进行相关的“春风送暖”文化推广.负责整个活动的全程宣传,包括每次彩排及晚会的宣传工作,内容包括海报、pop、板报、横幅等。
外联组:工管论坛公关策划部、青协外联部
组长:林双莉( 15xx29587)陈佳(15211468311)
理事:何乐龙(15211468780)陈琪(15116828387)

职责:负责整个活动的赞助、联系搭台人员。
后勤组:工管论坛财务部、人事部、青协策划部、编辑部
组长:李晶(15211469197)、盛博(15211468272)
理事:黄丽清(15211466325)、孙晴(18711414053)
刘艳(15211466896)、张行(15xx91437)、
职责:负责活动物品的采购,评委、嘉宾的茶水、食品供应,演员更衣室的选定(a栋宿管),晚会当日的场地准备(场地的分区、椅子的准备)、搭台工作。
礼仪组:工管论坛办公室、青协办公室
组长:苏梅(15211466537)、赵望娇(15211466880)
理事:杨小林(15211483556)聂鑫(15211468299)
职责:负责嘉宾的联系、接待、签到工作,辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应,并引导演员上台,准备好小纸片和笔和一个小纸盒,用于观众写祝福。
节目组:工管论坛秘书处、青协艺术团
组长:吴乔辉(15173455129)胡清尧(15211466457)
理事:邓朝辉(15211467670)刘圆(15211469135

张秀芳( 15211468089) 高振(14789314202)
职责:负责整个节目以及游戏的安排,音乐伴奏的制作(要安排专门的负责人)、保管,音响、话筒的试音,与搭台人员事前做好沟通,并负责彩排节目的评送及评委的联系及节目指导。
主持组组长:张秀芳(15211468089)唐思敏(14789331130)
职责:负责主持人的选定及培训,还有主持词的编写。
保卫组:工管论坛办公室、青协组织部
组长:孙凯(15211469421)张剑剑(15xx29676)
理事:唐强(15211466422)秦旺(15xx91440)
职责:三次彩排的会场整理,协助后勤组完成晚会当日的场地准备(分区、椅子的准备)、搭台工作。负责维护现场秩序,以及后台秩序的维护,晚会后的清理工作处理。
摄影组
组长:郭小聪( 14789313889 )郑博(15211467693)
理事:李祥(15673434749)陈映羽(15116812586)
职责:负责当天晚会照片的收集,全程视频的录制。
财务组:工管论坛财务部、青协生活部
组长:王好(15211469637)邓雯(15886436423)
理事:刘大飞(15886436432)聂亚荣(15211468295)
职责:管理晚会活动财产,实行经费管理制度,管理账目报表和财务,并负责采购活动所需物品。
活动流程
1.活动前期:12月3日 ——12月12日
宣传组

a. 6日前,两大协会宣传部各做好海报(3幅)宣传,贴于百花、前校门、教学楼,pop 2幅,板报一个(放于雕塑)。
b.到班宣传。7日晚8:00—8:40两协会分别派人到班宣传,宣传内容为本次晚会的时间、地点、面向全系征选主持人、征集节目,强调本次活动由工管论坛与青协携手举办,并告知彩排的时间、地点,提示第一次彩排主要是看节目主题和表演态度(负责人:殷嘉雄、赵碧兰、邓志林)。
c. 12日,两协会各出海报、pop各2张,贴于百花及前校门,宣传第一次彩排事宜。
节目组
时间安排:
a、12日 第一次彩排
b、18日 第二次彩排
c、23日 第三次彩排
d、27日 第四次彩排
a. 工管和青协的节目组成员在8号之前收集好所有元旦晚会的节目,并准备第一次彩排事情。
b.12日晚7:00-10:30第一次彩排,初选节目。
评委:张秀芳( 15211468089)刘圆(15211469135)

邓朝辉(15211467670)高振(14789314202)等
2、活动中期:12月13日 ——12月20日
宣传组
a.18日前两协会各出海报、pop各2张,贴于百花及前校门,宣传第二次彩排事宜。
节目组
a.13日——18日,节目苦练阶段,主持人准备好晚会的主持词,在第二次彩排时正式上台。
b.18日晚7:00-9:00活动中心第二次彩排。
评委: 吴乔辉(15173455129)毛玲姿(13786420821)
刘洋(15211466157)刘圆(15211469135)等
节目指导:张釉(15173443047)龚彪(14789338542)

3、活动后期:12月21日——12月29日
宣传组
a. 22日前两协会各出海报、pop各2张,贴于百花及前校门,宣传第三次彩排事宜。
b. 26日前两协会各出海报、pop各2张,贴于百花及前校门,宣传第三次彩排事宜。
c. 26日海报通知最终进入晚会的节目名单。
d. 28日、29日两协会各出海报,pop等宣传道具宣传元旦晚会,联系兄弟协会帮忙出宣传海报、横幅等。
注意事项:所有的宣传必须都有承办方单位和赞助商。
节目组
a. 23日晚7:00-9:00活动中心第三次彩排,确定晚会的节目名单。
b. 22日——26日节目的完善,了解进度及存在问题,主持词及串词的完善。
c. 27日晚7:00-9:00活动中心第四次彩排,节目的优化。
评委:吴乔辉(15173455129) 胡清尧(15211466457)
张秀芳( 15211468089) 刘洋(15211466157)等
节目指导:张釉(15173443047)龚彪(14789338542)

d. 28日——29日,进一步提高节目水平,准备好节目的伴奏音乐,并交给节目组负责保管。
e. 29日,后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹,联系好搭台人员。
f. 29日,两协会各出海报、pop板报3幅,贴于百花、前校门、教学楼专栏区。
主持组:
时间安排:

a、12月7日-12月12日 组织主持人选拔
b、12月13日-12月25日 主持人培训
c、12月23日 第三次彩排
d、12月26日 决定主持稿内容
e、12月27日 第四次彩排。
评委:吴乔辉(15173455129)刘洋(15211466157)
张秀芳(15211468089)唐思敏(14789331130)
节目指导:张釉(15173443047)陈雪(15096090969)
外联组
时间安排:
a、初期:12月1日-12月10日为赞助的初期接触、洽谈阶段,外联拉赞助时间。
b、中期:12月11日-12月20日

a. 9日-15日为赞助确定期,确定活动的赞助商及赞助金额。
b. 16日-18日进入赞助收尾阶段。
c、后期:12月29日上午九点,通知搭台人员。
礼仪组
a. 12月26日安排人送出邀请函,并大致确定到场嘉宾。
b. 12月29日上午9:00联系领导嘉宾,确定到场人数。
c. 12月29号18:00点再次联系嘉宾,并负责签到、引导嘉宾、学生入座。
d. 12月29号晚会进行时,辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应并引导演员上台,准备好小纸片和笔和一个小纸盒,用于观众写祝福。
e.晚会结束后,引导嘉宾离场。

后勤组
a.后期12月25日,后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹、联系好搭台人员。
b. 12月29日13:00-16:00与保卫组一起协助搭台工作人员完成搭台工作,并布置好现场,与礼仪组一起负责嘉宾的茶水、糖果供应。
c. 12月29日晚会结束后,与保卫组一起负责晚会现场的清场工作。
保卫组
时间安排:
a、12月10日,第一次彩排的场地布置
b、12月19日,第二次彩排的场地布置
c、12月23日,第三次彩排的场地布置
d、12月27日,第四次彩排的场地布置
每次彩排中维持现场秩序,保管现场财产物品的安全。12月29日13:00—16:00与后勤组一起完成现场布置,16:00维护现场秩序,并负责节目道具的搬运,晚会结束后,负责观众离场的秩序和现场的还原,并归还器具。
财务组
青协、工管各派一人负责,一人管理账目,一人管理财务。在后期12月25日,确定并购买晚会所有所需物品。
元旦晚会准备及进行:12月29日
a、上午9:00,外联组再次通知搭台人员,礼仪组负责联系邀请学校领导、各协会重要负责人及到场嘉宾,确定到场人数。
b、13:00正式搭台,13:00——16:00为场地布置及搭台时间。
c、16:00——17:00 演出人员到场熟悉场地,演员可以尝试走台。
d、18:00 礼仪组再次联系嘉宾,并负责签到、引导嘉宾、学生入座。
e、18:30主持人向嘉宾发送节目单。
f、19:00主持人宣布晚会正式开始,燃放烟花爆竹。
g、21:30主持人宣布晚会结束,礼仪组引导嘉宾先离场,保卫组负责安排观众有秩序的离场,燃放烟花爆竹,后勤组及保卫组负责晚会会场的清理。
h、后期宣传:元月4日-10日宣传组准备好后期宣传,包括板报(2-3)、网页更新,元月11日出结果。
初定节目单
1、 舞蹈 1

2、 话剧 1

3、 小品、相声 1

4、 乐器 1

5、 t台秀 1

6、 游戏互动
7、 舞蹈 1

8、 朗诵 1

9、 话剧 1

10、 歌曲串烧 1

11、 武术 1

12、 游戏互动 1

13、 书法艺术 1

14、 大合唱 1

15、 祝福1

经费预算

1、 搭台、音响费用:xx元左右
2、 邀请函:30*2=60元
3、 矿泉水:4箱*25=100元
桶装水:2桶*5=10元
杯子:4*2.5=10元
4、 食品:150元
5、 演员礼品:600元
游戏环节设立小奖品(50元)

内部成员奖励(160元)
6、 烟花爆竹:300元
7、 海报(30*0.6=18元)+pop(30*1=30元)+板报(4*10=40元)+横幅(4*50=200元)=288元
8、 舞台背景幕:300元
9、 服装、化妆:600元
10、 策划书:40*4元=160元
11、 其他:500元
12、 预算合计:5288元
注意事项
1、各组主要负责人要加强沟通工作,在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作;如不能马上归还
物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、晚会结束后对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

5、节目应急方案:

(1)某个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于某种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主持人或节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)演员到场出现问题:主持词的安排尽量灵活机动,便于调整顺序。
(4)话筒:演出前做好试音工作,走台时务必确定一遍话筒情况,与搭台人员事前做好沟通(提前准备好4个“小蜜蜂” 以备话筒出现故障)。
(5)突然断电:a、若晚会前停电,则晚会最多推迟一个小时即20:00举行,此间观众自行处理自己的时间,保卫组要负责维护现场秩序,20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
b、晚会前半部分停电10分钟后,由主持人宣布晚会推迟,后半部分停电10分钟后由主持人宣布晚会提前闭幕。
c、停电期间,电源管理人员(节目组内定)一人留守,一人前去处理电源问题,后勤组负责器械、道具的看管,礼仪组负责嘉宾的服务工作,主持人到台上来说明情况,保卫组在台底下维持好现场秩序安全。
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2.宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、红网媒体、青年志愿者协会网页、衡阳高校网、工管论坛网页等进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动准备时间长达1个月,可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传,在湖工师生心中产生良好效应。
5、投资费用少。本次活动经费不超过6000元。
6、赞助公司也可通过我们的帮助,在湖工校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
7、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
8、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的企业及产品文化,甚至邀请贵公司主要负责人亲临晚会现场,并在晚会开始时致开幕词!
赞助方式
1、活动所有经费或部分由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商形象及服务宗旨的宣传,公司可加入到活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。



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