师生联欢晚会策划书

一、晚会主题:

青春风采,展青年风姿—“庆祝建团90周年,喜迎十八大”大型师生联欢晚会

二、晚会时间:

xx年4月26日19:00-21:30

三、晚会地点:

成都信息工程学院龙泉校区大礼堂

四、主办单位:

校团委

五、承办单位:

商学院、管理学院、统计学院、文化艺术学院分团委

六、面向对象:

龙泉校区全体师生

七、晚会目的及意义:

为庆祝中国共青团建团90周年,喜迎“十八大”召开。传承五四运动“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬;丰富校园文化生活,营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围;体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。

本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员,弘扬我等新时代大学生的精神风貌,丰富我校得人文气息,加强同学之间的文化交流。通过本次晚会,我们将展示我年轻一代对美的追求,对艺术的理解以及对生活的热爱,并加深我们龙泉校区四大学院间的友情,使我们四大学院之间缘更深,情更切!

让我们四大学院携手并进,共铸辉煌!

九、晚会内容:

全院师生大联欢,为同学提供展示自己的舞台,向新同学展现学长风采、教职工风采,丰富学院团学生活,促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。

十、晚会形式及要求:

整台晚会以文艺节目为主,中间穿插互动环节。师生共同演绎,歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。内容要求积极向上,符合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐,在满足绝大多数人的审美要求的基础上,允许并鼓励节目创新。

十一、晚会具体流程:

十二、晚会筹办工作方案:

晚会由校团委主办,商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办,商学院分团委学生会牵头。在学院领导、老师的指导下,具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成,其中,根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组:

第一项目组:指挥组

项目负责人:商学院书记处、主席团

任 务:上传下达

1、协调各项目组的工作,并将工作进展及时上报,听取意见;

2、传达各项指令,并督导工作有序进行。

3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流

第二项目组:节目组

项目负责人:各学院文艺部(主席团随时跟进节目排练情况,督促进度)

任 务:1、4月9日前统计参加审核的节目名单,并与节目负责人保持联系;

2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目,并派部门成员对节目进行统一安排和管理;

3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计,通报主席团;

4、4月23日前确定节目的演出顺序,并打印简易节目单,分发给各节目负责人、项目负责人;

5、4月16日之前选定主持人,对主持人串词进行修订;

6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。

第三项目组:宣传组

项目负责人:各学院新闻部、宣传部

任 务:1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道,随时跟进晚会的最新动态。

2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。

宣传方案

一、宣传方式:

1、广播及发传单宣传

在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告,并向过往同学发传单进行宣传。

2、横幅、海报、展板宣传

在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅;在学院较醒目的位置张贴海报;在体育馆门口展示我们的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。

3、网络宣传

将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式发布到网络上。联系各大媒体展开宣传工作。

二、工作分工

1、实地宣传(负责部门 宣传部)

(1)、 年 月 日至 日完成晚会幕布的制作。

(2)、 年 月 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口,进行为期一周的宣传。

(3)、 年 月 日至 日,在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。

(4) 年 月 日至 日下午三点布置会场。

(5) 年 月 日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。

2、网络宣传(负责部门 新闻部)

(1) 月 日至 日:(1)新闻部将联合宣传部,对此次活动进行充分的宣传工作。参与传单文字内容的制作,在展板设点出安排相关人员进行现场照相、采访以及跟踪报道。(2)将前期准备工作的开展、本次活动举办的时间地点的公告、以及节目彩排的进程以文字和图片的形式发放到商学院网页、学工网,发送到校团委、校新闻中心。

(2) 月 日:在晚会举办过程中,将新闻部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿,内容要充实,意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。

(3) 月 日至 月 日:会结束后,在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。新闻部成员整理好所有的相片影片,以图片新闻发放到各学院网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。

人员分工:

待定

第四项目组:外联组

项目负责人:各学院外联部(商学院为主)

任 务:1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人;制定赞助策划,确定赞助商,接洽媒体。

2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。

3、对宣传效果为商家进行反馈。

第五项目组:舞台组

项目负责人:商学院网络技术部

任 务:1、配合节目准确播放节目所需的音频、视频;2、并联学院学生会,预先准备各学院节目的音频视频3、调试礼堂灯光、音响、话筒等设备。

特别注明:与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送,各学院节目(多学院联合节目)由商学院文艺部负责统筹与联系。

音频,灯光制作方案

一、 工作计划日程:1.选好晚会开场前及闭幕后播放的音乐2.整理好晚会节目音乐(收集整理各节目音乐 加以整理,需要录音的节目应提前申请录音,制作好所有的音乐后应做好备份)3.了解各节目灯光需求(调查每个节目,请节目负责人开会并记下每个节目对灯光音响的要求)4. 熟悉活动流程(要避免音频播放出错时的情况发生);

二、 晚会现场音频播放及灯光控制:1、音乐播放(播放音乐应有专人负责,务必遵照每个节目要求播放,播放中不得离职走动);2、灯光控制(控制灯光应有专人负责,务必遵照每个节目要求,工作中不得离职走动)

三、 具体工作人员分配方案: 灯光控制:音频播放: (待定)

四、 时间安排:务必在晚会开始前三天(待定)完成音频的制作,以至于有充分的审核修改时间。。第六项目组:后勤组

项目负责人:生活部、女生部、办公室

任 务:1、女生部负责筛选6——8名礼仪并对其进行培训,在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师;

2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应;

3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置,以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。

4、晚会结束后的善后工作。

附1:女生部筹备工作方案

一. 礼仪人员名单:

待定(由各学院女生部选派)

二. 迎新晚会礼仪培训方案:

迎新晚会前安排一期礼仪培训,初步定为 号。

具体培训计划:

1. 基本仪态规范之一:站立姿势

基本仪态规范之二:行进姿势

基本仪态规范之三:鞠躬礼仪

基本仪态规范之四:蹲坐和指引姿势

基本仪态规范之五:表情神态与行进中指引姿势

进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训,若鲜老师有空,会请其前来指导。培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。培训具体流程:首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程,展示规范动作图片;然后由我进行动作示范,所有参与培训礼仪跟做,再由我进行逐一纠正,直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握;最后,由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。

2.礼仪队仪容仪表的塑造:

具体流程:首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片;其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。包括下面几个内容:⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。

3.与人沟通的技巧和言语要领:

我们将对礼仪的基本语言进行培训,如交谈时态度诚恳,自然大方,言语要和气亲切,表达得体。体察对方的感觉,理解其说话背后的情意,抓住其主要意思。注意听,不做无关的动作,切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。

4. 加强礼仪的灵活性:

正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢,因此,新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。包括各种活动,晚会,会议中所可能出现的突发问题等。

三. 嘉宾接待原则:

1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。

2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。

3.领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突发情况时能及时应对。

四.学生会成员着装要求:

除要参与表演的成员外,副部及以上学生会成员正装出席。

附2:办公室分工及安排

一、 现场座位分布图:

二、嘉宾座位安排(待定)

第一排:

第二排:

一、 请柬与座位牌

1、11月5日前确定嘉宾名单。

2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。

3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处,邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。

四、现场布置

1、 舞台前方摆放一排绿色植物,两音响前放置大盆栽,其他可以小盆栽点缀。

完成时间:11月12日

2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯;舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰,具体修饰方案由宣传部进行。

完成时间:4月26日12点前

3每个门口以彩色气球装饰一圈。

完成时间:4月26日13点前

4.、在礼堂内四周墙上,等间距以彩色气球点缀。

完成时间:4月26日16点前

5、摆放嘉宾牌,饮用水;在相应位置张贴座次表。

完成时间:4月26日16点30分前

6、 在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。

五、负责人

舞台布置,礼堂装饰:待定

请柬、座位牌、座次表:待定

六、其他工作人员

舞台布置:待定

礼堂装扮:待定

座位牌、座次表张贴:待定

后勤保障方案

服务目标:确保我院迎新晚会顺利、有序进行,我院后勤服务必须做到:

(一)、做好迎新晚会应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。

(二)、组织学生有序进场、认真观看表演,保持会场的纪律安全和正常秩序。

(三)、组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。

(四)、采购会场布置和其他物品 。

组织机构:

(一)、网络技术部负责应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。

(二)、女生部负责领导来宾和学生有序进场。

(三)、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。

(四)、生活部负责组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作,以及采购会场布置和其他物品 。

三、工作分工:

总负责人:待定
(一)、 音响组:(商学院网络技术部 负责人:待定)

看具体情况,决定是否需要再租用音响;若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜;
2、与校团委联系好备用音响设备;
3、准备好配套设备(如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等)
4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。

(二)、舞台组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、负责节目的排练、表演;
2、安排好人员协助宣传部布置舞台,借取及搬运桌椅等物品(注意:登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等);

(三)、道具组:(商学院生活部 负责人:待定)
1、与节目组联系,了解并记录好必需的道具,安排专人负责借取、搬运、管理(特别是演出过程中,一定要及时配合节目运用)

2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌(了解具体名单、排位规格等,并负责打印摆放)

(四)、接待秩序组:(各学院女生部 负责人:待定)
1、组织好发邀请函、接待的人员,并安排相关的礼仪培训;做好邀请反馈;
2、制作来宾登记表,晚会当天做好登记(如来宾姓名、单位、联系方式)
3、晚会当天,安排好礼仪负责接待来宾,并安排部门同学组织学生入座;6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突发情况时能及时应对。

4、分划好特殊座位区域(如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等);
5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。

(五)、服装组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、节目服装:包括主持人的礼服(与节目组联系,了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等;联系商家、做好租借工作;并安排专人负责搬取、分发、归还);

2、礼仪队服装。

四、26号晚会工作安排:
8:30 :各学院负责人到办公室集合
8:30—12:00:各学院各部门协助宣传部合作布置舞台
13:00—5:00:音响组开始搬运音响,调试音质和灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等
5:00 接待秩序组开始清场,划好座位区,并确保会场秩序
6:00 开始接待工作

晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等

五、注意事项
1.每个组员都要有理事会和总负责任人的电话,遇到不能够解决的事情,及时联络。
2.及时处理应该做好的事情,不能够拖拉。
3.注意学生会的形象。
4.晚会结束后,所有后勤人员一起整理现场,所有物品的回收及保存,各组分别负责。
5.小组负责人一定要担起责任,组员不够,及时扩招。

附表

后勤需要准备的物品

音响(1-2套)、灯光、耳麦(至少4个)、话筒(至少4个)、干冰、泡泡机(1台)、矿泉水(至少15瓶)、嘉宾位牌(至少15个)、盆栽(2盆)、幕布、服装、投影仪、手提电脑(2台)、插座(至少3个)、邀请函、节目单、道具等

第七项目组: 纪律组

项目负责人:各学院纪检部、组织部

任 务:1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程;同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。

2、组织部负责规划座次,并在晚会前通知到各班负责人,确保晚会当天进场时有序。

纪律方案

一、晚会考勤工作

1、各学院分团委学生会考勤

纪检部成员将在活动开始前30分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分团委学生会的成员到纪检部工作处签到,同时严格统计学生会各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给主席团与书记处。

2、各班到场人数统计

活动开始前,在各学院11级各班同学都到场入座后,我们部门工作人员迅速通知各班班长统计该班实到人数与应到人数,把情况汇总到纪检部工作处,并及时汇报给主席团与书记处。

二. 现场秩序维持

1、做好安保工作,对进场的同学携带的物品多加留意,严禁违禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。

2、做好巡场工作,由专门人员在会场内巡查,发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为。

3、控制台下同学们的情绪,演出或演讲时,提醒同学们保持安静,对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理。

4、协调演员上场,防止过道拥挤。

5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞,维持好现场秩序。

三.工作人员现场分配示意图
第八项目组:机动组

项目负责人:商学院青协、体育部、科技实践部等

任 务:协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。

十二、晚会特邀嘉宾(拟):

学生工作处副处长 龚晓林副处长

后勤处 黄开元主任

保卫处 康杰处长

校团委副书记 马义华副书记

各院书记、院长、副书记、辅导员及各教研室老师

各学院分团委书记、副书记、学生会主席、副主席

公共关系协会、吉他协会、影视协会、轮滑协会、街舞协会、会计协会、市场营销协会主要负责人

其余待定。。。

其他嘉宾

十三、媒体支持:

十四、经费预算

1、节目组花费

待定

2、宣传道具花费

待定

3、舞台设备租借费用

待定

4、其他费用

待定

5、活动经费预算总计: 待定

十五、应急预案

1、发生突发事件预案:

(1)停电应急方案:为防止出现意外停电等突发事件,提前准备应急高亮度手电筒、大功率喊话器等。

①若演出前停电导致演出无法进行,演出最多推迟半小时。

即19:40举行,此间,观众自由处理自己的时间;如果19:40仍没有正常供电,则由主持人宣布演出改天举办。

②在演出前半部分之间停电导致演出无法进行超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新举行;在演出后半部分之间停电导致演出无法进行超过10分钟后由主持人宣布演出闭幕。

③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

④在主持人宣布演出改天举办或闭幕后,按"会后工作分工细则"清理会场。

(2)节目应急方案:

①台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)火灾应急方案

①流程:出现火情→第一发现人立即报告→校长启动预案→报119、110、120→报教委→广播组织疏散→义务消防队员投入灭火→设置警戒范围→保护现场→配合协查。

校医救治→120应急救护→送就近医院→通知伤者家人。

②补救方法:不同物品使用不同种类灭火器

③分工:指定人立即启动预案,指挥并部署处置任务。配合相关部门进行救助、灭火和事故调查工作。

指定人通讯联络,迅速拨打119、120、110,同时上报教委报告情况,尽全力保护重要贡献。

指定人迅速按应急疏散预案疏散学生到安全位置。

指定人迅速到位实施救护。

指定人立即切断电源,打开水源,为消防部门做向导。

指定人带领灭火小组投入灭火工作。

2、活动过程中的突发事件主要为人为恶性突发事件和意外突发事件(包括踩踏事件、舞台起火、观众过于激动发生的相关事故)。突发事件预案详见附件。若发生突发事件,立即按照紧急预案执行,在最短的时间内组织人员撤离现场,并随时与学校后勤及保卫处保持联系。

3、成立活动工作组,组长为鲜红,成员为主席团成员:干潇、李庆国、江玉、李林枫、王腾。

4、组织20名青年志愿者协会的志愿者作为本次活动安保人员,工作安排实行片区责任制,负责范围划分到每个人,安保人员统一佩戴青年志愿者帽。

5、活动进行前请后勤保卫处工作人员对本次活动工作人员进行安保培训,并与保卫处洽谈协商,聘请专业保安人员协助我们维持活动现场的秩序。

十六、晚会可行性分析:

学生工作处领导和各学院老师极为重视此次文艺晚会,多位党总支领导、学院教学领导、教研室老师亲自参与晚会的策划、筹备和节目表演,用实际行动在精神上和实践中给予最大的支持;

成都信息工程学院商学院分团委学生会

二o一二年四月


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