档案智能管理系统的简介一

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档案智能管理系统---智能密集架系统:

YW-II 智能密集柜系统是本公司在传统电动密集柜控制器的基础上结合微软公司最新的.Net Micro Framework 4.2(RTM )构架全自主核心技术研制而成,将微电脑控制系统与密集柜整个架体融为一体,实现了密集架的远程控制和库房的网络化管理。具有架体内温度, 湿度及烟雾自动检测报警, 自动检索条码管理, 触摸屏控制, 档案并且实现资料无序存放有序管理和无线自动定位资料位置指示功能,运行稳定可靠,具有多重防护功能,大大提高了档案、文书、财务凭证、书籍等物品的存取、查阅、统计管理的自动化程度。符合档案库房建设标准,对档案库房升级改造、标准档案室建设、档案馆一体化建设

该系统是对档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。

(中央控制系统2. 温湿度消毒净化一体化智能控制系统3. 烟雾感应检测系统4. 红外防盗报警系统5. 视频监控系统 6.智能门禁系统7. 综合布线8档案环境管理系统9档案存放管理系统)

具备全面的图形文件、各种数据文件应用支撑,操作应用灵活, 高效的内部设备管理,自检排错功能,全面兼容产品硬件扩展功能。

强大的二次开发扩展能力,由于采用.Net Micro Framework开发平台,普通.Net 程序员可快速修改系统内容,同时,控制器预留了扩展接口用于功能扩展。

系统稳定可靠,内部通讯采用汽车专用通讯网络CAN2.0,保证了指令通讯高速、准确。电路采用电磁兼容性设计,抗干扰能力强。 使用环境条件:

1、环境温度:-40℃~80℃ 2、环境相对湿度不超过90%。 3、工作电源:

电压:~220V ±5%,波形畸变小于5%

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频率:50Hz--60Hz

1、智能电动密集架电动系统主要配置明细

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2、智能密集架功能说明 2-1 智能密集架控制系统功能

1 手动控制功能 通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作 2 电动控制功能 通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作,还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等,还可以调节液晶屏的对比度。

3 计算机控制功能 电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

4 PDA 、智能手机、IPAD 等平板电脑控制功能 PDA、智能手机、IPAD 等平板电脑可远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

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5 网络远程操作 通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据 6 手电动互换功能 停电或断电后自动切换成手动功能 7 防震防倾倒功能 通过拉杆及防倾倒装置实现此功能

8 缓启动缓着陆功能 采用调速电机,电机可低速启动、高速运行、轻柔合拢,避免碰撞 9 防尘、防鼠功能 达到防尘、防鼠的要求,确保档案安全

10 移动列控制屏 采用5.7寸控制屏,即时操作密集架状态、本列架体信息。

11 固定列触摸屏 采用10.4寸彩色触摸液晶屏,即时显示密集架状态、温湿度数值、所存放档案条目及存放位置的信息,并可打开该区各列架体及通过联网系统控制所有密集架、控温、控湿、消毒净化设备的运行

12 自动通风功能 具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能 13 双向开架功能 具备左动、右动及左右动双开架功能

14 无接触到位检测功能 采用磁感应/声波位置检测传感器,用无触点控制技术代替有触点继电器控制器,运行闭合时,采用架体智能判断到位,摆脱使用到位开关的麻烦,达到闭合时无碰撞、轻柔合拢的要求;即使架体由于各种原因不能完全合拢,也不会造成电机的堵转,对工作人员的使用提供了极大的方便。

15 温湿度检测功能

每区域环境监控系统有温湿度波形记录、空气质量显示及工作状态显示,可远程操作,可手动操纵。

16 温湿度联动功能 可在架体操作面板上设置库房要求的温湿度上下限,当实际检测的数值超过设定值时,系统将自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备,检测的温湿度数值,系统会自动记录,记录的频次和记录的保存时间也可随意设定。

17 漫反射开架功能 管理人员需打开某一列架体时,人员站在该列架体前5秒,传感器自动判断并打开该架体。

18 烟雾报警功能 主控板设有烟雾检测模块,当出现烟雾时操作界面上会出现提示,并发出蜂鸣报警,数秒后自动切断该区电源 19 智能照明功能 系统配备LED 照明灯,具有架体打开时照明灯自动开启,架体闭合后照明灯自动关闭的功能 20 多通道功能 通道空间足够的情况下可打开多个通道,一键式完成操作

2-2 人体安全保护

1 通道红外保护功能 架体内安装人体感应保护装置,在架体过道内有人员时,过道灯自动点亮,架体禁止启动运行。 2 急停保护功能 通过开关可以紧急停止架体运行和锁定架体禁止其它人操作,只有再次解除才能继续运行 3 防倾倒保护功能 防倾倒装置

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5 漏电保护功能 固定列漏电保护器 6 过载保护功能 破坏电机均速移动

7 超时保护功能 默认电机运转20秒自动停止,时间可调 8 静止保护功能 架内有人时自动禁止电动操作

9 底盘红外保护功能 在底盘有安全红外保护,当人或物体触到安全杆,架体自动锁

10 防挤压保护功能 架体运行时,遇到人或物阻挡,架体负载力不大15KG ,保护人员安全,且永不失效

11 安全警示灯保护功能 密集架在架体移动到位后, 会自动进入禁止移动保护状态,同时架体顶部安全警示灯亮 2-3 档案管理功能

1 档案操作功能 具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,具备档案无序存放,有序管理功能,具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能

2 信息查询功能 直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况 3 辅助功能 具备档案附助电子文档说明功能

4 权限管理功能 档案管理员权限区分功能,与档案编号对应

5 上架、定位功能 支持批量上架及智能化自动定位功能,档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能,定位灯定位到最小单元 6 纠错催还功能 具备自动纠错功能,自动催还功能。档案资料上架纠错管理功能

7 预留RFID 升级功能 出入库管理及档案跟踪,要求采用超高频RFID 卡,通过架位管理自动实现档案的出入库

8 智能灯光和语音提示、屏幕显示定位功能 智能化灯光引导以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置,便于工作人员快捷查找管理档案

9 查询档案自动开架功能 管理人员调取某本档案时,在系统内点击档案名称,档案所在架体自动打开,并通过灯光指示出档案位置,同时语音播报档案位置信息

2-4 软件管理功能

1 开机自检功能 系统开启后自动自检系统及各部分状态

2 故障反馈功能 系统自检发现故障后,自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员,便于明确故障设备 3 数据备份功能 数据库数据备份(通过计算机软件实现)

4 自动通风功能

根据温湿情况进行定时、自动通风(通过计算机软件实现)

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5 权限保密功能 管理系统设置了权限保密功能,用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理,操作员级用户只能操作架

体和借还档案,管理员级用户可进行数据库权限内的修改

6 网络智能电源管理 服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理,打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。

7软件智能联动功能

7.1智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作,具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作,同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备,并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。

7.2智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口;智能密集架管理软件要求智能联动运行,实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理,且实现无缝对接。

8 温湿度显示功能 固定列和电脑上实时显示,精度不低于:温度±1℃,湿度±5%RH 9 网络管理功能

通过电脑软件实现,该管理软件应完成与温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口. 智能型密集

架管理软件应能通过网络对密集架进行管理,并完成与原数据系统的接口,且实现无缝对接

10 排队查找功能 通过电脑软件实现 11 触摸操作功能 彩色大液晶触摸显示屏

12 多结构功能 系统同时具有C/S(客户机/服务器) 、B/S两种结构,支持计算机软件及移动终端网页登录


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