标样管理制度

标样管理制度

一. 目的:

明确规范品标样的使用、贮存、借用等过程,为研发、生产和售后服务提供依据。

二. 保管:

1. 所有标样均需在标签上注明品名、规格型号、数量、重量或厚度等。

2. 标样管理人员记录样品台帐前需确认样品的各项信息,再按类别存放在相应的区域,并记录在「标样管理台帐」。 3. 标样由行政办公室姚主任统一管理,样品须每个月定期盘点一次,确保处于有效状态。 4. 标样磨损、氧化或其他原因丧失有效性,由标样管理人员申请,经总经

理确认后,贴上作废标识,样品作废处理,保存相应的处理手续,以备查验。。

5. 标样借用:

5.1标样管理人员和借用人员在样品借出前和归还前先确认样本的外观、变形、破损、厚度、重量没有异常后方可归还或借用。

5.2相关部门需要使用标样时,可在行政办公室办理借用手续。

5.3标样被借用后,由相应的借用部门代为保管。

5.4流通传递过程中出现的问题,将以「标样管理台帐」中借用登记为依据,确定事故责任人,追究相应责任。

三.责任事故处理方法:

标样如有丢失,责任人依照采购价格120%赔偿。

XXX 公司

201X-XX-XX


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