做好工程资料管理的重要性

做好工程资料管理的重要性

管建凤

资料的管理是项非常重要的工作,资料的保管具有重要的利用价值,如何才能做好这项工作,让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。

随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料,诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此,认真做好资料管理工作是非常重要的。

在工作中要对各级各类的资料进行分类,要做到规范化、标准化、系统化,保证资料的完整不散失,要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时,从项目开工到工程竣工这一阶段,工程形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整,我们平时要加强业务学习,对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数,资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管,在日常工作中要时刻注意积累资料,为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员,要专心学习工程业务,不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性,进而认真地做好这项工作。

浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性

2006-2-22 9:32:52

工程项目从开工到竣工的整个过程中,会产生大量有保存价值的资料,如何及时的收集、积累并统一集中的保管这些宝贵的资料,对今后施工技术档案的有效形成有着重要的意义。

一、施工技术资料形成时间比较长,一般规模的工程其施工时间需一年左右,大规模的工程或重点工程的施工时间需一年以上、若干年以下,因某种原因时而开工、时而停工的工程施工时间将会更长,较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。目前,很多施工单位还存在着人员流动性大,工种调动频繁的状况,有的施工人员既在甲地施工,又到乙地兼职,如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制,将会造成资料的混乱和失散。

二、建设工程项目施工程序繁多,有些工程项目不仅是由一个施工单位来完成,而是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位,按施工顺序共同来完成的。先完成施工任务的单位,往往“帐清人走”。而资料没有及时收集,待整个工程竣工后,会使资料不完整,或者失实,甚至造成无法弥补的损失。

三、采用档案“保证金”制度时,有些单位认为,反正有。保证金”作为抵押,资料迟些移交没啥关系,对个别大的工程项目,因押金力度不大,有些单位还认为“保证金”退不退无所谓,资料移交不移交也不在乎,缺乏资料及时收集,及时归档的责任感。实行《工程竣工档案移

交责任书》或《承诺书》新办法后,对施工技术资料的收集、保管,提出了新的要求,建设单位必须做到资料的收集、积累与工程的施工进度同步进行,做到“工完场清”,确保资料完整、准确。同时建设单位还应及时收集好工程的前期资料,否则质监部门将不予核定工程质量等级.这充分说明实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》对资料应及时收集的必要性。

做好施工技术资料的收集、积累与施工进度同步进行宜采取以下措施:

一、大力宣传和认真贯彻“档案法”及城建档案有关的法规,提高对城建档案工作地位和作用的认识。建设单位要加强对施工单位的工程技术资料管理,采用切实有效的措施,保证施工技术资料的完整性、准确性和及时性。

二、实行城建档案工作持证上岗制度。对建设单位和施工单位从事,城建档案工作人员要加强业务培训和考试考核,经考试合格的专业人员发给城建档案工作上岗证,做到专业化、制度化。明确有否持有城建档案上岗证作为今后工程招投标的必备条件之一

三、加强业务指导,抓好资料源头工作。施工单位是技术资料产生的的

源头。首先城建档案管理人员和工程建设单位要深入施工现场,对施工技术资料的归档内容及要求,进行面对面的指导。要求制订施工技术资料收集积累与施工进度同步进行的办法和措施,要把已经形成的、分散的资料及时的收集起来,做到专人负责,集中保管。其次,要充分发挥工程监理和质监部门的监督作用。要求施

工人员做到施工资料及时记录、及时编制、及时做好签章手续、及时统一集中保管,确保施工资料的准确、完整和及时。


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