行政.秘书公文知识理论和范文

一、公文的概念

--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的

具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个

方面来理解:

二、公司常用的公文种类主要有十种。

(1)请示:请上级指示和批准,用“请示

(2)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告

(3)指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示

(4)布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告

大事件,用“公告

遵守或周知的事件,用“通告”。

(5)批复:答复请示事项,用“批复”。

(6)通知:传达上级的指示,要求下级办理或者知道的事项,批转。下级的公文或转发上级、

同级和不相隶属单位的公文,用“通知

(7)通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通

(8)决定、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要

求贯彻执行的事项,用“决议”。

(9)函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等,用“函”。

(10)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议

纪要

三、几种公文的写法:

1. 通知 应用:是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式:(1)开头 发通知的原因,依据。

(2)正文(主体):通知事项和要求。

(3)结尾:署名、日期。

例如:

**总公司关于***同志职务任免通知

**分公司:

经总公司研究决定:任命***同志为**分公司经理,免去其**主任职务。

**总公司

*年*月*日

**公司关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作

会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项

通知如下:

一、会议内容:……..

二、参加人员:………

三、会议时间、地点:…..

四、要求:…….

**总公司

*年*月*日

2. 请示

应用:请示是下级向上级请求批示或者批准的公文 格式:(1)标题。

(2)称谓

(3)正文:请示的原因,请求的原因及作法。

(4)结尾语常用结束词:|“当否”| 、“请批复”、“妥否”、“请批示”

(5)署名、日期

关于在**市举办/“**洽谈会/”的请示

**市经贸委:

为了扩大我**商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费

者需求,拟于*年*月*日至*月*日在**市举办/“**洽谈会/”。洽谈会摊位共**平方米,

展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

**公司

*年*月*日

3.批复:批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文

(1)首部:包括标题和主送机关

(2)正文: 开头、主体、结语

(3)尾部:包括署名和成文时间

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号

xx省人民政府:

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx

月xx日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),

由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。

xx部(盖章)

xxxx年x月x日

4、函

是不相隶属机关之间相互洽谈工作,咨问和答复问题,或者向有关主管部门请

求批准项时所使用的公文。

(1) 首部:包括标题、主送机关两个项目

(2) 正文:开头、主体、结尾、结语

(3) 结尾 包括署名和成文时间

邀请xx公司来我公司商讨市场价格整合示事宜

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,

认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有

较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具

体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察

并就实质性框架合作进行洽谈,

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

5.报告(呈报报告、呈转报告、回复报告)

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询

问。

这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专

题报告两种。

①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,

往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。

②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、

迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。

(2)、呈转报告

这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的

报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

(3)、回复报告

这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事

项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是

“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。

6、决定、决议:

**有限公司股东会决议

根据《公司法》及公司章程,西宁正同工贸有限公司于 2010年3月22 日

以电话形式通知了公司全体股东在 2010年 3月 22日在正维会议室召开临时股

东会,出席会议的股东为青海正维实业集团有限责任公司和漆干辉持有公司

100%的股权,会议合法有效,符合《公司法》及公司章程。决议事项如下:

1、同意公司注销。

2、.同意成立清算组,清算组成员为:***、 **、

3.同意将上述决定登报公告公司注销情况及告知公司债权债务人。

股东:(签名或盖章)

2010年 3 月 22 日


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