金蝶专业版系统初始化12,3

系统实施工具之

义乌市宏强纸管有限公司实施文档

初始化工作计划

文档作者: 杨超 创建日期: 2013-08-26 确认日期: 2013-08 当前版本: 1.0

朴智信息科技项目实施文档

一:建账

资料数据:

1. 新建账套

账套存放路径:XXXX 账套号:系统自动指定

账套名称:义乌市宏强纸管有限公司 公司名称:义乌市宏强纸管有限公司

【关键操作路径】:账套管理--》新建账套

2. 设置账套自动备份

开启SQL Server Agent服务

每隔7天自动备份一次,每次备份时间设置为21:00 自动备份路径:XX

【关键操作路径】:账套管理--》新建账套--》备份--》自动备份

二:账套恢复与备份

资料数据:

1. 账套备份

备份账套号:系统自动指定

账套文件名:义乌市宏强纸管有限公司 备份路径:D:/KISdates

文件名称:义乌市宏强纸管有限公司 【关键操作路径】:账套管理--》备份 2. 账套的恢复是备份的逆过程。 3. 【关键操作路径】:账套管理--》恢复

朴智信息科技项目实施文档

第二篇:系统初始化

一:系统设置

基础系统参数设置

以默认系统管理员Manager登录软件,设置以下基础系统参数信息:

记账本位币:人民币

会计期间采用自然年度会计期间; 会计期间界定方式:自然月份 账套启用期间:2013年8月

会计科目体系:2013年小企业会记准则科目

【关键操作路径】:基础设置--》系统参数

【温馨提示】:特别注意基础参数一旦设置就不可再更改。 编码规则

科目:1级科目4位,2级和2级以后的明细,都采用2位编码;

核算项目及基础资料:1级使用3位编码,2级和2级以后的明细,都采用3位编码。 个别情况(如固定资产系统预设的基础资料等)除外。

【温馨提示】:在金蝶KIS专业版产品中,不需要设置参数指定来指定各项资料的级次,在使用时统一采用此规则维护基础资料即可。必须是英文、半角符号。

二: 基础资料设置

客户资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》客户

【温馨提示】:先选择左边的核算项目类别--》再在右边区域的任意空白位置单击左键--》新增;所有核算项目的操作方式都相同。

供应商资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》供应商

公司部门资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》部门

【温馨提示】:先增加上级资料,再增加下及资料;

【温馨提示】:在专业版中,上下级资料之间,通过小数点.来连接

公司职员资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》职员 【温馨提示】:在职员类别处,按F7,进职员类别维护。

物料资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》物料

仓库资料的录入:

【关键操作路径】:基础设置--》核算项目--》仓库

科目初始数据的录入:

【关键操作路径】:初始化--》科目初始数据 【温馨提示】:输入数据后对照一下是否平衡。

【温馨提示】:请注意普通明细科目与采用核算项目管理的科目之间的初始化数据录入方式不一样。

【温馨提示】:如果有缺少的会计科目,应该先增加会计科目再录入初始数据。

【温馨提示】:应收应付、固定资产、存货等初始数据不在此录入,由各初始数据子系统自动传入;再根据实际情况在科目初始数据中进行编辑、修改。

【特别温馨提示】:如果科目初始数据不需要其他子系统传递,则直接录入。

存货初始数据的录入:

【关键操作路径】:初始化--》存货初始数据

应收应付初始数据的录入:

【关键操作路径】:初始化--》应收应付初始数据--》F7选择核算项目--》明细:录入明细数据

【温馨提示】:注意是录入客户还是供应商的初始数据,注意是人民币还是外币

【温馨提示】:录入完成后,通过文件--》传递到科目初始化,将初始数据传递到科目初始数据

中,注意检查数据正确性和设置正确的对应科目。

确认:

客户方(章):客户方代表 日

实施方:义乌市朴智科技信息科技有限公司实施方代表: 杨超 日期 :


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