旅游经贸魅力大型文艺活动策划方案

大桥国际旅游经贸节 大桥国际旅游经贸节

魅力慈溪大型文艺晚会 魅力慈溪大型文艺晚会 慈溪大型

(活动策划方案) 活动策划方案) 策划方案

项目名称: 项目名称:国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会活动 魅力慈溪大型文艺晚会活动 慈溪

魅力慈溪大型文艺晚会 魅力慈溪大型文艺晚会 慈溪

(策划方案) 策划方案)

【目录】 目录】

第一章: 第一章: 活动架构 第二章: 第二章: 活动安排 第三章: 第三章: 宣传策略 第四章: 第四章: 现场布置 第五章: 第五章: 设计制作 第六章: 第六章: 节目安排 第七章: 第七章: 活动实施计划 第八章: 第八章: 费用预算

【活动架构】 活动架构】

一、活动主题: 活动主题:

2009 大桥国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会 魅力慈溪大型文艺晚会 慈溪

二、活动时间:2009 年 5 月 22 日 活动时间: 三、活动地点:慈溪市体育场 活动地点: 四、组织结构: 组织结构: 主办单位:旅游局 协办单位:慈溪电视台、慈溪各家报社、慈溪网 承办单位:上海星璀文化传播有限公司 (一)成立“魅力慈溪大型文艺晚会”工作小组(组长、副组长、组员等) ; (二)工作组工作职责 新闻宣传组: 1. 新闻宣传组: 负责对整个活动进行前、中、后期的宣传工作,编制宣传计划、选择媒体投放,并 拟定宣传内容,还要做好费用核算以及效果评估。 综合策划协调组: 2. 综合策划协调组: 负责本文艺晚会总体方案的制定,并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链 接工作; 3.演出组:负责整个文艺晚会的风格、形式、节目内容、主持人等所有演出活动 演出组: 的节目安排和演出组织; 4.环境布置组:负责会场内外的环境布置工作,以及相关物料的制作和维护; 环境布置组: 5.后勤保障组:负责文艺晚会的后勤支持,所有大事小情的处理; 后勤保障组 6.安全保卫组: 安全保卫组: 负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动期间所有安保工作的组织与实施, 对 演出现场维护治安秩序;负责对活动期间现场发生的身体意外,进行紧急救护;负责 引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制;落实严密的防范措施,杜绝各类事故发 生; 7.财务组:负责票务、赞助经费筹措和衔接管理,以及活动经费的支出工作; 财务组:

【节目安排】 节目安排】

一、访谈节目

(一)活动目的 通过一个专题的访谈节目,全景式展现……..和鲜花铺就的为人民服务之路, 为本次活动的成功举行打下良好的铺垫。 (二)活动形式 3-5 分钟访谈,穿插一些旅游景点资料(具体方案待定) (三)活动时

间 2009 年 4 月底制作完成,晚会前一周播出(东方卫视《新闻夜航》栏目) (四)参与人员 慈溪市领导、慈溪记者、专家及朋友参与。 (五)摄制地点(待定) (六)访谈内容 慈溪发展的历程、对职业生涯的感悟、获得的荣誉、对未来的规划和展望,穿插一 些相关的资料,以及对本次文艺晚会的告知。 (七)访谈节目对策表 序号 1 2 3 4 5 6 7 内容 3-5 分钟节目带创意制作 提前联系电视台制作及发布 确定摄制时间、地点,落实参与人员 节目内容、背景音乐的确定 拍摄、剪辑、编辑 最后定稿 落实播出日期 责任人 协办人 时间

文艺晚会演出 二、 文艺晚会演出

(一)活动目的 展现慈溪发展的风雨历程,展示慈溪发展的不断创新和发展。通过一台文艺晚 会的演出,淋漓尽致地表现 (二)活动形式 活动形式 活动精彩非常,以地方特色舞蹈、戏曲为主,小品、相声为辅;主持人精彩 的串场词,再融入若干个互动节目或即兴节目。 辅演节目以乐器演奏、舞蹈为主,突出本台文艺晚会的高水准、高规格;主 持人一男一女搭配(具体人选待定) ;由重要领导人致辞、儿童舞蹈《叔叔牵着我 的手》和平安走天下(大型节目) 、采茶戏等,活动中有抽奖活跃现场气氛(奖品、 礼品由主办方提供) 。 (三)活动时间 2009 年 5 月 22 日(具体日期待定) (四)参与人员: 参与人员: 主持人、演职人员、观众。 (五)演出地点:慈溪市体育场 演出地点: (六)节目内容:节目内容见节目单(待定) 节目内容:节目内容见节目单( (七)演出程序(待排) 序号 1 时间 19:00 会议程序 演职人员化妆,道具师、音响师、 灯光师进入最后调试,观众入场 所有演职人员进入演出状态 晚会开始、主持人致辞 晚会进行 所有演员谢幕 主持人宣布晚会结束 主持人 演员、主持人 领导 发言人 备注 ,给现场观众带来一种对 之情。

2 3 4 5 6

19:55 20:00 20:05 22:50 23:00

(八)文艺晚会对策表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 内容 舞台现场的布置 提前联系出席的领导、嘉宾、来宾 确定节目内容 落实其他演职人员 落实现场安保措施、交通指挥 拟定流程表 发言稿、串场词的拟定 其他相关事宜 责任人 协办人 时间

【宣传策略】 宣传策略】

一、宣传目的 通过一系列广告计划的实施,发布“2009 大桥国际旅游经贸节”消息,突出传播 晚会的高水准、高度艺术性和意义性,针对目标人群,进行强势宣传,最终达到高效 推广 2009 大桥国际旅游经贸节的目的,使本次活动成为市民街谈巷议的热点话题。 二、人群分析 此次活动是一次雅俗共赏的艺术盛会,也是慈溪具有重大意义

的盛会,其受 众群体的最大特点是:有一定的文化品味和欣赏层次。在慈溪市来说,主要是旅 游部门工作人员,教育界、学术界人士,企业中高层管理者,以及部分成功人士。 三、 媒体选择

电视广告、报纸广告、户外广告、网站广告为主,其他媒体广告为辅。 (一)电视广告 1.媒体选择 电视新闻时段,主要针对全国各大关心旅游部门(如旅行社、国际酒店、机场、 码头等) 、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士,时段收视率最高平台。 2.形式:十五秒标版 3.发布时间及时段:在晚会前三天集中投放。 4.广告内容:发布 2009 大桥国际旅游经贸节的相关信息。 (二)报纸广告:选择慈溪三家强势媒体为主要的平面载体。 1.说明:选择我省最大、最权威的综合类报纸,全省发行,主要阅读群为全省各地 的旅游爱好者,很适合做为本次活动的宣传载体。 2.发布时间及时段:在活动前一周左右投放。 3.广告内容:发布慈溪市旅游的风雨历程和所取得的成绩等。 (三)网站宣传 1.媒体选择 我省最强势的旅游网站,主要浏览对象为全国各大关心旅游部门(如旅行社、国际

酒店、机场、码头等) 、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士。网站广告的突出特点 是容量大,传播快,而且观众参与性强。 2.形式:Flash 链接专题广告 3.发布时间及时段:在晚会前 7 天集中投放。 4.广告内容 发布 2009 大桥国际旅游经贸节相关信息,各种文字、图片、音像资料等。晚 会前对 2009 大桥国际旅游经贸节进行大篇幅的描述,发布精彩图片、视频片段等。

(四)海报宣传

1.媒体选择:慈溪市公共广告栏,市民身边的广告载体,传播面广。 1.媒体选择: 媒体选择 2.形式: ,海报大小为对开(0.54×0.78M) ,200 克铜版纸四 2.形式:海报张贴(两张并排) 形式 色印刷,1000 份。商场、售票点等场所张贴,各类晚报夹带。 3.发布时间及时段: 3.发布时间及时段:在晚会前一周前投放。 发布时间及时段 4.广告内容 发布 2009 大桥国际旅游经贸节相关信息(见设计稿) 。

(五)公交车体宣传

1.媒体选择 慈溪市公交汽车(1、5、11 路) ,选择 30 辆悬挂横幅。该媒体的最大特点是流动 性,而且行驶路线集中在慈溪市中心区域,受众面广,传播效率高。 2.形式 横幅大小为 0.5M×2M,红底黄字,悬挂在公交车头。 3.发布时间及时段 在晚会前一周前投放。 4.广告内容 发布 2009 大桥国际旅游经贸节相关信息(见设计稿) 。 (六)移动电视宣传 1.媒体选择 巴士 TV,受众群为公交车内的乘客,广告到达率高,可播放视频广告。

2.形式:十秒标版广告。 3.发布时间及时段 在晚会前四天

投放。 4.广告内容:发布 2009 大桥国际旅游经贸节相关信息。

【现场布置】 现场布置】

(一) [彩虹拱门] 1、数量:1 个 2、规格:高度 18 米 3、材料:牛津布,红色 4、位置:慈溪体育场 5、内容:2009 大桥国际旅游经贸节 (二) [高空气球] 1、数量:8 个 2、规格:跨度 16 米 3、材料:复合膜,红色 4、位置:慈溪体育场门口 5、内容:待定 (三) [展板] 1、数量:10 块 2、规格:1.8M×1M 3、材料:三脚架+喷绘 4、位置:慈溪体育场入口走廊放置 5、内容: 以记旅游业成长道路和历程为主,并诠释此次晚会的相关介绍;一块以发布 此次晚会的组织结构为主,特别是对协办单位予以醒目的刊登。 (四) [主背景] 1、数量:1 块 2、规格:待定

3、材料:桁架+喷绘 4、位置:慈溪体育场舞台中心 5、内容:2009 大桥国际旅游经贸节

【设计制作】 设计制作】

名称 门票 节目单 海报 手提袋 电视广 告片 舞台背 舞台中心 景 展板 会场入口 位置 规格 内容 7.4 × 21 2009 大桥国际旅游经贸节 CM 正 16 开 节目内容、组织机构 对开 正3开 5秒 12×16M 1.8×1M 备注 30000 份

1000 份 200 克铜版纸,四色 大幅照片、组织机构、背景、 印刷, 制作 1000 份。 附亚膜,500 份 主要宣传 “2009 大桥国际旅游 电视台、 移动电视播 经贸节”本次文艺晚会 放 喷绘,尺寸暂定,具 2009 大桥国际旅游经贸节 体视情况再定。 历史照片,组织机构 喷绘

彩 虹 门 体育场大 跨度 18 米 2009 大桥国际旅游经贸节 内容 门入口处 气球内 待定 容

【节目安排】 节目安排】

待定

【活动实施计划】 活动实施计划】

一、组织架构 成立专门的“2009 大桥国际旅游经贸节”工作小组。 组 长:由公司_________经理担任

副组长:由公司___________策划部经理、工程部经理担任 下设: 协调员 1 名,全面负责“2009 大桥国际旅游经贸节”的实施工作,包括日常事 务处理、与委托方的全面对接、工作进程的监督、突发情况的处理、与公司的联络 等; 工作人员 4 名,主要负责设计、制作、现场布置工作的执行,配合协调员完成 此次晚会的实施任务 二、委托方权利和义务 1、委托方为慈溪市____________; 2、委托方全面统筹此次晚会的实施; 3、委托方对实施方工作进程进行监督, 并及时将各种信息传达给实施方 (各种资料、 图片等) ; 4、委托方须指派专人与实施方对接,确保联络员一名; 5、委托方必须全力配合实施方的工作,提供必要的人力、物力支持。 6、委托方必须落实相关部门的审批工作,特别是体育场的现场布置、演出许可等; 三、实施方权利和义务 1、实施方为上海星璀文化传

播有限公司(慈溪分公司) ; 2、实施方负责本次晚会的整体策划和执行、现场布置及部分项目的实施; 3、实施方必须在规定的时间内完成规定的任务,并接受委托方的监督;

4、实施方必须对所承担的工作负责; 5、实施方应对现场物品进行妥善维护;

四、工作实施计划表 序 号 1 2 3 名称 规格 数量 责任人 责任单位 星璀文化 星璀文化 星璀文化 备注 2 月 11 日前交稿 2 月 30 日前定稿 3 月 10 日前定稿,3 月 30 日前制作完成,4 月 下旬开始发布 月 日前定稿, 月 日前制作完成 晚会前 30 天定稿,晚会 前 15 天印制完成 晚会前 20 天定稿,晚会 前 10 天印制完成 晚会前 10 天定稿,晚会 前 3 天印制完成 晚会前 10 天定稿,晚会 前 3 天制作完成,晚会 前 5 小时布置完毕 晚会当天安装, 开始前 5 小时完毕 晚会当天早上 10:00 前 布置完毕 月 日前定稿,晚 会前 7 天发布 4 月 15 日前 晚会前 天 晚会前 天

总体方案(初 稿) 总体方案 海报 对开

4 5 6 7 8

电视片 制作 门票 手提袋 节目单 舞台背景

设计、

星璀文化 星璀文化 星璀文化 星璀文化 星璀文化

9 10 11 12 13 14

会场内布置 会场外布置 广告稿的设计、 版面落实 其他广告 场地的落实 其他手续的落 实

星璀文化 星璀文化 星璀文化 星璀文化 星璀文化 星璀文化

【费用预算】 费用预算】

一、广告费用预算 序 媒体 号 1 《新闻夜航》 栏 目 2 广告 (晚间新闻 后) 3 日报 4 都市报 规 格 3-5 分钟 5秒 1/2 版 整版 1/2 版 1/4 版 1/4 版 主页链接 公共广告 栏 车头横幅 巴士 TV 单 位 次 次 次 次 次 次 次 天 份 条 天 单价 30000 4280 40000 75000 38250 18000 15000 2 600 数量 1 3 1 1 1 1 2 5 1000 30 4 金额 30000 12840 40000 75000 38250 18000 30000 6700 2000 18000 7320 备注 访谈形式 广告片,晚会前 以软文形式,晚会前 一次 软文形式,晚会前 软文形式,晚会后 硬性广告,晚会前 硬性广告 文字、图片、链接 含设计费、制作费、 审批费、安装费 文字广告 15 秒、每天播放 30 次

5 6 7 8 9 合 计

慈溪晚报 中国旅游网 海报 公交汽车广告 移动电视 278110 元整

二、活动费用预算

序 号

名 称 场地租用 演职员费用 嘉宾费用 道具费用 杂费 合计

规 格

单 位

单价

数量

金额

备注 含贵宾室

晚 会

总 计

三、设计、制作、布置费用预算 设计、制作、 序 媒体 规 格 号 1 门票 2 节目单 3 海报 对开 4 手提袋 正3开 5 舞台背景 6 展板 1×1.8M 7 彩虹门 18 米 8 气球 9 横幅 0.4×2.6M 10 创意设计 合 元整 计

单 位 张 份 份 个 座 块 座 个 横 页

单价

数量

金额

备注

公交车头悬挂

经过初步估算,整个晚 注:经过初步估算,整个晚会的运作所需金额为 嘉

宾费、道具费、杂费) 费、嘉宾费、道具费、杂费)。 附:节目安排表

_______万元左右( _______万元左右(不包括演员出场 万元左右

节目流程: 节目流程: 全场灯光关闭, 分钟后, 30一、全场灯光关闭,主舞台突起音乐 1 分钟后,大型舞台激光秀 2 分钟有 30-50 名小 天使出场表演。 天使出场表演。 女歌手出场演唱(一首) 小天使伴舞引出主持人。 ,小天使伴舞引出主持人 二、女歌手出场演唱(一首) 小天使伴舞引出主持人。 , 大型舞蹈 《飞天》 《飞天 三、大型舞蹈: 飞天》 四、五洲合唱团 彩碟飞舞( 五、彩碟飞舞(10 人) 集体变脸( 六、集体变脸(10 人) 七、小品表演(有关旅游内容 小品表演( 待定) 待定) 外国舞蹈: 八、外国舞蹈:踢他舞

九、大型影子秀 萨克斯组合秀(伴舞) 十、萨克斯组合秀(伴舞) 十一、明星表演(待定) 十一、明星表演(待定) 十二、节目主持(曹可凡、陈辰) 十二、节目主持(曹可凡、陈辰)


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