高速公路企业办公信息化建设对策

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高速公路企业办公信息化建设对策

作者:周君芳

来源:《环球市场信息导报》2014年第06期

信息化时代下,高速公路企业办公管理的信息化程度不断提升,但目前仍存在一些不足,强化办公信息化建设,对于提升高速公路企业管理工作的效率和质量有着重要的意义,本文就该问题展开探讨,并提出了相应的思路与对策,期望为高速公路企业办公信息化建设工作提供可行的实践参考。

随着我国高速公路建设事业的快速发展,高速公路企业面临的管理工作内容日趋复杂,任务越来越繁重,传统的人工办公模式已经不能适应当前高速公路企业办公需要,强化办公信息化建设,无疑是提升高速公路企业办公效率的重要途径。信息化背景下,计算机和互联网技术已经渗透到人们日常工作和生活的各个层面,高速公路企业开展办公信息化建设工作也已经持续了一段实践,但从目前情况来看,高速公路企业办公的信息化水平仍然偏低。电子文件格式不统一、利用率低、办公人员信息化管理意识薄弱等问题依然普遍存在。鉴于此,本文结合高速公路企业办公信息化系统建设现状及发展需要,就如何加强办公信息化建设工作提出了一些对策。

1 高速公路企业办公信息化建设中的问题

高速公路企业办公信息化建设历经一段时间的发展,已经初具成效,但与此同时,我国高速公路企业办公事务的复杂性和系统性也逐步提高,对高速公路企业办公信息化建设工作提出了新的要求,目前,我国高速公路信息化建设中仍然存在以下几项突出问题:

办公信息化建设投入不足。首先,受经济水平与认识程度的限制,我国不同地区的高速公路企业对办公信息化建设的投入参差不齐,经济相对发达的地区在对办公信息化建设的投入相对充足,信息化设备及相关软件的引入也较为及时,而偏远地区则投入偏低。此外,一些高速公路企业管理人员对办公信息化建设的认识不充足,忽视了办公信息化建设在提升高速公路企业事务管理成效和管理效率方面的重要意义,导致了压缩办公信息化建设经费,制约办公信息化建设发展的问题。

办公信息化建设规划不足。我国高速公路企业相办公信息化建设至今发展时间不长,许多企业领导和工作人员对其认识不足,且缺乏相关专业知识和实践经验,导致办公信息化建设随意性较强,缺乏科学的规划,进而制约了高速公路企业办公信息化建设工作的不断发展。高速公路企业日常管理工作包括公路养护维修、收费管理、道路沿线附属设施管理等等,内容较为庞杂,涉及因素较多,而一些工作人员误以为办公信息化就是通过计算机开展工作,而忽视了企业各部门、各层级及企业与外界之间的信息交流,不利于信息的传递与共享,在很大程度上制约了企业管理效率。


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