如何高效率的利用时间

Work hard, play hard.

如何更有效的利用时间。 陈润徳  制作行事历

将自己的每天的时间细化并且高效率的利用起来。 时间段

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

 与人沟通常见的困境

 学习并且理解如何高效率的利用时间,提高如他人团队协作的能力

1. 更懂得如何有效率的利用时间

2. 为自己的学业、生活、工作,排出合理的优先次序 3. 在团队里面成为有贡献的队员

4. 有机会成为领导的时候,能起到指引大家前行的作用

 Agenda(每日任务)

短期 四项项原有效率的启动 中期 则 规划每一 规划 长期

优先级 天 执行 好习惯

与领导沟通

控制 结案

 目标导向

1. 目标的种类

时间:短期、中期、长期

对象:健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐 2. 如何制定一个好目标 结果可以衡量

可以达到,却又做不太到 定出完成期限

 时间管理

效率是另外一回事,方向才是最重要的

不只是要提升做事的方法,更重要的是要确定事情是值得去做的 重视时间的适切性与品质

四象限原则:重要VS紧要

信赖 冲突 承诺 责任 成果

 每日应用

1. 时间地图:

把要做的事情都分类写下来 按照时间顺序拍好 2. 与领导及小伙伴们沟通

不卑不亢,条理清晰

 时间地图: 1计划

1. 写下所有的排程及工作:

NO.4

看电影,刷微信

不重要 NO.3

约会 洗脏衣服

紧迫 写论文 学习英语

NO.1

重要

赚钱,恋爱, 买房子 不紧迫

NO.2

不要太依赖记忆力,最好立刻写入时间地图,以免等到期限逼近时才发现有遗漏。

2. 每日进度设定在能力范围内部:

带着“今日事今日毕”的心情面对每天的工作与学习,即可舒缓压力,又可以获得小小的成就感。

 时间地图:2 检视  时间地图:3行动

1. 花10秒浏览时间地图

反复确认当天的计划,才不会把时间浪费在思考“现在要做什么”,或者不知不觉偏离时间地图的路线。 2. 减弱“不想做”的念头:

将规模庞杂的工作逐一分解,改变心中对于工作量的排斥,藉此改变拖延的毛病。(寻找成就感,改变排斥感)

 与领导沟通

时机

主动

内容

情绪

态度

 计划五步骤

1. 启动 2. 规划 3. 执行、 4. 控制 5. 结案

 团队合作

重视成果共同承担责

任全体承诺建设性冲突互相信赖

“忙”绝对不是决定一个人有没有下班后的生活的关键

“爱玩”和“努力工作”并不是一个相互冲突的概念,课外越有趣,上课越有劲,这才是一个人“能量正循环”。


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