BY-PMIS产品手册

博易生产管理信息系统

产品手册

本手册为博易生产管理信息系统说明书,包括产品安装、功能说明、使用说明、常见问题等。

本手册仅适用于BY-PMIS V2.38版本。

最后更新:2012-04-18

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目 录

第一部分 产品说明 ......................................................................................................................... 6

1.1 系统概述 ............................................................................................................................ 6

1.2 系统特点 ............................................................................................................................ 6

1.3 应用环境 ............................................................................................................................ 6

1.3.1 硬件环境 ................................................................................................................. 6

1.3.2 软件环境 ................................................................................................................. 7

第二部分 安装与卸载 ..................................................................................................................... 8

2.1 安装方法 ............................................................................................................................ 8

2.2 数据清空 .......................................................................................................................... 12

2.3 卸载方法 .......................................................................................................................... 12

第三部分 使用说明 ....................................................................................................................... 13

3.1 功能简介 .......................................................................................................................... 13

3.2 系统结构 .......................................................................................................................... 14

3.2.1 平台架构 ............................................................................................................... 14

3.2.2 管理层次 ............................................................................................................... 15

3.3 操作说明 .......................................................................................................................... 15

3.3.1 系统登录 ............................................................................................................... 15

3.3.2 我的信息 ............................................................................................................... 17

3.3.2.1 内部邮件 .............................................................................................. 17

3.3.2.2 短信息 .................................................................................................. 20

3.3.2.3 公告通知 .............................................................................................. 21

3.3.2.4 日程安排 .............................................................................................. 23

3.3.2.5 工作日志 .............................................................................................. 24

3.3.2.6 控制面板 .............................................................................................. 25

3.3.3 缺陷管理 ............................................................................................................... 28

3.3.3.1 今日缺陷 .............................................................................................. 29

3.3.3.2 近日缺陷 .............................................................................................. 29

3.3.3.3 按缺陷类别 .......................................................................................... 29

3.3.3.4 按所属区域 .......................................................................................... 29

3.3.3.5 按处理结果 .......................................................................................... 29

3.3.3.6 按发现单位 .......................................................................................... 30

3.3.3.7 按缺陷等级 .......................................................................................... 31

3.3.3.8 缺陷日历 .............................................................................................. 31

3.3.3.9 缺陷查询 .............................................................................................. 31

3.3.3.10缺陷统计 ............................................................................................. 32

3.3.3.11 类别管理 ............................................................................................ 34

3.3.3.12 区域管理 ............................................................................................ 34

3.3.3.13 发现单位 ............................................................................................ 35

3.3.3.14 管理缺陷 ............................................................................................ 35

3.3.3.15 缺陷录入 ............................................................................................ 36

3.3.3.16缺陷导出 ............................................................................................. 37

3.3.4 设备台账 ............................................................................................................... 38

3.3.4.1 按设备类别 .......................................................................................... 38

3.3.4.2 按安装位置 .......................................................................................... 39

3.3.4.3 检修台账 .............................................................................................. 39

3.3.4.4 审核设备 .............................................................................................. 40

3.3.4.5 管理设备 .............................................................................................. 40

3.3.4.6 定义组织 .............................................................................................. 40

3.3.4.7 定义类别 .............................................................................................. 41

3.3.4.8 定义系统 .............................................................................................. 42

3.3.4.9 定义模板 .............................................................................................. 42

3.3.4.10 定义类型 ............................................................................................ 42

3.3.4.11 安装位置 ............................................................................................ 43

3.3.4.11 设备编码 ............................................................................................ 43

3.3.4.12 检修类别 ............................................................................................ 44

3.3.4.13新建设备 ............................................................................................. 44

3.3.5 运行日志 ............................................................................................................... 45

3.3.5.1 今日日志 .............................................................................................. 45

3.3.5.2 近日日志 .............................................................................................. 45

3.3.5.3 按日志类别 .......................................................................................... 46

3.3.5.4 类别管理 .............................................................................................. 46

3.3.5.5 管理日志 .............................................................................................. 53

3.3.5.6 新建日志 .............................................................................................. 53

3.3.5.7 日志审核 .............................................................................................. 53

3.3.5.8 日志交接班 .......................................................................................... 54

3.3.6 两票管理 ............................................................................................................... 54

3.3.6.1 按工作票类别 ...................................................................................... 54

3.3.6.2 按操作票类别 ...................................................................................... 55

3.3.6.3 按所属专业 .......................................................................................... 55

3.3.6.4 按所属班组 .......................................................................................... 55

3.3.6.5 高级查询 .............................................................................................. 55

3.3.6.6 两票统计 .............................................................................................. 56

3.3.6.7 管理两票 .............................................................................................. 57

3.3.6.8 类别管理 .............................................................................................. 57

3.3.6.9 专业管理 .............................................................................................. 63

3.3.6.10 班组管理 ............................................................................................ 63

3.3.6.11动态菜单 ............................................................................................. 63

3.3.6.12新建两票 ............................................................................................. 63

3.3.7 备品备件 ............................................................................................................... 64

3.3.7.1 备件分类 .............................................................................................. 64

3.3.7.2 仓库管理 .............................................................................................. 65

3.3.7.3 入库类型 .............................................................................................. 65

3.3.7.5 出库类型 .............................................................................................. 65

3.3.7.6计划类型 ............................................................................................... 66

3.3.7.7 供应商管理 .......................................................................................... 66

3.3.7.8 添加备件 .............................................................................................. 66

3.3.7.9 现存量 .................................................................................................. 67

3.3.7.10 备件入库 ............................................................................................ 68

3.3.7.11 备件出库 ............................................................................................ 69

3.3.7.12 计划管理 ............................................................................................ 70

3.3.8 现场台帐 ............................................................................................................... 70

3.3.8.1 按台帐类别 .......................................................................................... 71

3.3.8.2 台帐查询 .............................................................................................. 71

3.3.8.3 类别管理 .............................................................................................. 71

3.3.8.4 状态定义 .............................................................................................. 71

3.3.8.5 台帐流程 .............................................................................................. 72

3.3.8.6浏览权限设置 ....................................................................................... 75

3.3.9 公共事务 ............................................................................................................... 75

3.3.9.1 公告通知 .............................................................................................. 75

3.3.9.2 值班管理 .............................................................................................. 77

3.3.9.2.1 今日值班 ......................................................................................... 77

3.3.9.2.2 本周值班 ......................................................................................... 77

3.3.9.2.3 本月值班 ......................................................................................... 78

3.3.9.2.4 值班日历 ......................................................................................... 78

3.3.9.2.5 值班查询 ......................................................................................... 78

3.3.9.2.6 值班统计 ......................................................................................... 78

3.3.9.2.7 值班安排 ......................................................................................... 79

3.3.9.2.8 值班记事 ......................................................................................... 80

3.3.9.3 标准化管理 .......................................................................................... 81

3.3.9.3.1 按标准类别 ..................................................................................... 81

3.3.9.3.2 标准查询 ......................................................................................... 81

3.3.9.3.3 类别管理 ......................................................................................... 82

3.3.9.3.4 管理标准 ......................................................................................... 82

3.3.9.3.5 新建标准 ......................................................................................... 82

3.3.9.4公共网址 ............................................................................................... 83

3.3.10系统管理 .............................................................................................................. 83

3.3.10.1系统配置 ............................................................................................. 83

3.3.10.2部门管理 ............................................................................................. 85

3.3.10.3角色管理 ............................................................................................. 86

3.3.10.4用户管理 ............................................................................................. 89

3.3.10.5菜单管理 ............................................................................................. 91

3.3.10.6 代码设置 ............................................................................................ 91

3.3.10.7 桌面设置 ............................................................................................ 92

3.3.10.8数据库管理 ......................................................................................... 92

3.3.10.9 资源管理 ............................................................................................ 93

3.3.10.10 日志管理 ......................................................................................... 94

3.3.10.11 系统信息 ......................................................................................... 95

3.3.10.12 更新缓存 ......................................................................................... 95

第四部分 常见问题 ....................................................................................................................... 96

4.1 如何进行数据备份 .......................................................................................................... 96

4.2 如何进行数据恢复 .......................................................................................................... 96

4.3 重新安装操作系统后软件如何恢复 .............................................................................. 97

第五部分 产品注册 ....................................................................................................................... 98

5.1 软件注册 .......................................................................................................................... 98

5.2 用户列表 .......................................................................................................................... 98

第一部分 产品说明

1.1 系统概述

博易生产管理信息系统BY-PMIS目前集成了缺陷管理、设备台账、检修台账、运行日

志、两票管理、备品备件、现场台账、值班管理等模块,同时增加了公告通知、内部邮件、工作日志等日常网络办公功能,可以有效促进企业内部沟通,提高员工工作效率。

1.2 系统特点

便捷安装

安装简便,无需专业知识,打破了传统网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。可运行于Windows NT4/2000/XP/2003等多种平台。

轻松工作

采用领先的B/S结构,客户端只需IE浏览器,运行速度快,操作简便,无论是Intranet应用还是Internet应用,BY-PMIS都能让您的工作得心应手。

价格合理

合理的市场定位,使得您可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

安全可靠

基于WEB的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。

提供备份工具,保护系统数据安全。

1.3 应用环境

1.3.1 硬件环境

最低配置:

服务端:

CPU:Pentium Ⅱ 300以上

内存:1G以上 硬盘:至少300M可用空间

客户端:

CPU:Pentium IV以上

内存:1G以上

浏览器:IE 6.0

建议配置:

服务端:

CPU:酷睿双核 1G以上

内存:2G以上 硬盘:2G可用空间以上

客户端:

CPU:酷睿双核 1G以上

内存:1G以上 浏览器:IE 8.0

1.3.2 软件环境

服务端:

WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP (SP1以上)

或 WINDOWS NT4 SP6,建议使用WINDOWS 2000。

客户端:

Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

IE6.0 SP1及以上版本的浏览器

第二部分 安装与卸载

2.1 安装方法

注意:如已安装旧版本,安装前请先做好数据备份,并卸载掉旧版本软件。

第一步:双击执行安装程序,等待下面所示的界面的出现,并点击“下一步”。

第二步:用户可以选择安装路径(建议使用默认路径,切勿使用长路径名和中文路径名,安装路径中不能有空格),选择路径后,执行下一步:

第三步:点击“安装”开始安装系统程序,点击“取消”退出安装:

出现下面所示界面,正在安装所需文件:

第四步:安装完毕后出现如下画面,点击“完成”按钮即完成安装。

第五步:配置BY-PMIS服务器的WEB服务端口,如下图所示:

一般情况下,直接点击“确定”即可。如默认的80端口已被占用,会导致web服务注册失败,出现安装后系统主页面无法浏览故障,此时可以手动修改该端口号,如改成81等。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统,如果服务器与Internet连接,也可以通过Internet域名或Internet IP地址访问。

目前最新版本的博易应用服务器配置程序,增加了如下图所示的自动判断本机Web

务端口、数据库端口是否已占用,自动检测软件安装路径是否合法等功能,并可以手动修改数据库端口号,使系统配置更加简易化、智能化。

点击“确定”,出现下图所示界面。这样程序的安装工作已经完成,接下来进入使用阶段。

第五步:进入BY-PMIS博易生产管理信息系统登录界面后,第一次登录须以用户admin登录,密码123456。

然后登录BY-PMIS系统,可以在“我的信息->

控制面板”菜单下修改登录密码。建议

随后进行系统初始化,设置公司、部门、角色、用户等信息。

2.2 数据清空

新安装的系统内含有大量演示数据,您可以利用演示数据进一步熟悉软件的具体使用,

或进行相关测试,正式使用前如需对已存在的数据进行清空,可在我们公司软件主页下载清空补丁。下载地址:http://www.by2008.cn/download/patch_clear.rar

补丁使用步骤如下:

1、解压补丁patch_clear.rar文件

2、将解压出来的webroot文件夹直接拷贝覆盖掉原安装目录下的同名文件夹 3、用admin超级用户帐号重新登录(密码 123456)

4、当看到登录页面出现“系统初始化成功,请重新登录!”提示时即可重新登录

2.3 卸载方法

注意:执行下列卸载步骤会自动将数据库所有数据均清除,并无法恢复。因此卸载前

务必对系统进行备份。

第一步:“控制面板”中进入“添加/删除程序”,找到“博易生产管理信息系统 BY-PMIS V2.38”,并点击“删除”按钮。

第二步:在弹出的对话框中点击“是”,即开始卸载博易生产管理信息系统。 注意:卸载完成后部分数据仍需手动删除,请至原安装目录下进行手动删除操作。

第三部分 使用说明

3.1 功能简介

BY-PMIS生产管理信息系统是专为发电企业定制的生产管理信息软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得企业生产管理信息更加便捷、高效。具体功能包括:

1、自定义缺陷分类,支持子类,无限分类 2、自定义缺陷发现单位

3、自定义部门,支持子部门,无限分类 4、自定义用户角色,角色数量无限制 5、每个用户可选择不同的界面风格 6、自定义树形菜单,支持子菜单,无限分类 7、系统信息设置,包括标题栏文本信息等 8、其他人员可以签署缺陷处理意见 9、自定义消缺率计算公式功能 10、各类缺陷项目统计信息

11、人员选择器,免去了人工输入的麻烦

12、缺陷日历功能,可即时查看每天的缺陷发生以及消缺情况 13、短消息功能,用户之间可以通过短消息交流沟通 14、数据备份、恢复以及数据库优化等功能

15、缺陷导出功能,所有缺陷数据可以导出成EXCEL格式 16、缺陷管理功能,可对所有缺陷进行删除、转移类别等 17、在线人员统计功能

18、短消息提醒功能,用户可根据需要定制自己的缺陷通知

19、对系统运行历史记录的管理功能,用户的每一步关键操作都记入日志数据库 20、用户管理功能,包括删除、锁定、清空密码、更新用户权限等 21、缺陷浏览功能,可以更多条件组合查询 22、可对缺陷处理加时间限制,超时未处理考核

23、设备台账规格型号、技术规范、辅机、文档图纸等各种信息

24、可记录设备的检修台账信息,并和备件模块关联,统计检修已消耗的备件

25、可按设备类别、设备系统、设备安装位置等方式浏览

26、支持点击对设备静态信息、检修台账的审核操作,审核通过后禁止任何人修改 27、支持设备台账的批量输入

28、支持对设备静态信息进行快速复制生成新设备,简化人工输入量 29、自定义运行日志报表格式,满足您公司的实际需要 30、自定义运行日志类别,无限分类 31、公司领导可对运行日志签署审核意见 32、可自动记录当班设备运行状态,并可随时查询

33、自定义工作票、操作票的票面格式,运行过程中并可随意修改 34、自定义工作票、操作票的状态及签章图片等

35、自定义工作票、操作票的处理流程,流程可根据公司实际需要,可简单可复杂 36、已终结的两票可以签署评审意见,设为典型票或不合格票 37、支持对典型票或特定格式的EXCEL文件导入功能

38、可按日期、两票类别、所属专业对两票进行统计,合格率考核,并可导出报表 39、可对两票添加相关附件,如操作票的执行过程中的录音文件等 40、可多种方式多两票记录进行查询、追溯 41、可自定义备品备件的类别 42、自动对备件进行系统编码

43、实现备件计划、入库、出库的审核批准操作 44、自定义各种现场、运行台账的类别,表单格式等 45、公司领导可对现场台账签署审核意见

46、集成公告、即时短信、内部邮件、工作日志、值班管理、安全生产天数等模块,提供内部信息交流的多种方式

3.2 系统结构

3.2.1 平台架构

BY-PMIS系统采用基于WEB的企业计算平台,如下图所示:

采用B/S结构浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。

3.2.2 管理层次

BY-PMIS采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,并且每位员工拥有一个主角色的同时可以拥有多个辅助角色,管理层次可由管理者自行控制。

3.3 操作说明

3.3.1 系统登录

在服务器上安装了BY-PMIS之后,局域网上的其它机器(也可以是在Internet上)只需打开浏览器(IE6.0及以上),输入服务器的网址,形如http://主机名(也可以是Internet域名) 或 http://IP地址 即可进入博易生产管理信息系统。

如果服务配置为使用非80端口,只需在输入网址后面加入“:端口号”,例如:http://192.168.0.100:81

进入登录界面如图所示:

输入管理员所给的用户名和密码,点击登录按钮即可进入生产管理信息系统主界面,如上图所示。系统演示数据的超级用户登录名为:admin,初始密码:123456,测试用户的登录名为:test,初始密码:123456。登录后请及时更改。

客户端第一次登录时,登录页面左上页会出现安装打印控件的提示,如下图所示。

需按图所示点击下载安装打印控件,便于对两票、备件等模块进行格式化打印操作。

登录后,博易生产管理系统信息主界面及组成如下图所示,其中菜单有两种显示的方式: 窗口左侧树形菜单。 状态栏右侧菜单。

系统默认的主菜单主要由九大部分组成,分别是:我的信息、缺陷管理、设备台账、运行日志、两票管理、备品备件、现场台账、公共事务和系统管理。不同角色的用户进入系统

3.3.2 我的信息

“我的信息”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目地列在主操作区上,方便用户操作。用户登录后,主操作区上默认显示桌面内容。具体操作说明详见相应的模块说明,如下图:

此处特别介绍自定义桌面的功能,桌面可自定义,定义方式详见于“3.3.6.7桌面模块”。

3.3.2.1 内部邮件

内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。 写邮件界面如图所示:

a.

添加收件人:点击“添加”

择收件人,点击被选的收件人,可自由删除任意指定的一个人或几个人,点击“关闭”按钮退出该窗口。

自定义组的设置和使用请查看“我的信息->控制面板->自定义用户组”。

b. 邮件必须有一个标题,没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后,可以随邮件带任意多个附件。

c. 如果想提醒收件人查收,可以选中“使用短信息提醒收件人”。 d. 选择此邮件的重要程度,在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 e.

如果不想立即发送,可以点击“保存到发件箱”,在想发送该邮件的时候,可以到

“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录,并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件(附件可删除、新增、编辑)。

f.

如果需要重新填写邮件,可以点击“重填”,刚写好的内容都会被清掉,重新回到

写新邮件的状态。

g. 邮件箱管理允许用户自定义文件夹。

h. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示,在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。

收件箱中可将邮件导出。

发送完毕,可以查看已发送邮件箱,如下图:

邮件的状态,包括对方未阅读“

”、对方已阅读“

”和对方已删除“

状态。其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。

所有的邮件都可以导出为“.eml”格式备份,可节省服务器上空间,而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。

收件箱中如下图:

收件箱中能看到邮件的主题、状态和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。邮件附件可直接实现转存,可转存至“个人文件柜”。

邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:

a. 选择邮箱(如收件箱),输入邮件主题包含文字(输入“a”) b. 点击查询,则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件 c. 查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。

博易生产管理信息系统 BY-PMIS V2.38

注:内部邮件有智能存储优化功能,发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间;另外,在群发有附件的邮件时,所占的服务器空间并不会加倍,只会占用一个附件的磁盘空间。

3.3.2.2 短信息

内部发送短信的界面如下,操作方式与“电子邮件”类似。

收信人在30秒内可以收到短信,收信人屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,如下图,收件人如果已看过该短信,点击“我知道了”则不再提醒,点击“删除短信”则该

点击菜单项“

短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左下角的短信箱功能键,可以方便的查看最近的短信,且避免了过多的短信的干扰(进入短信箱,

则自动取消所有的短信提醒),并实现短信息与信息源的链接。

查看短信时,将鼠标光标停在发送人的名字上时,可以看到发送人的部门。

可以使用短信查询功能,查看历史短信。

3.3.2.3 公告通知

公告通知分为全体通知和部门通知两种,发布公告通知的方法详见“公共事务”菜单下

的“公告管理”。查看公告如下图:

对于使用“MHT“格式编排的公告通知,所见到的图片应如下所示:

对于用户没有阅读过的公告通知,标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告,若附件设置为允许下载,则可以看到“转存”选项,将文档转存至个人文件柜、公共文件柜和网络硬盘。公告的查阅情况可以在“公共事务->公告管理”中查看,查阅结果按部门排序,见下图:

公告通知查阅情况,在管理员的职权范围内是可以清除的,如上图所示,罗列出了各个部门公告通知发布对象中所有的部门和人员列表,并且将“已读人员”和“未读人员”分开罗列,清晰明了。

3.3.2.4 日程安排

日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上,如下图为月列表:

点击“新建事务”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建该日的工作或个人事务,如下图:

以下为日列表的显示,每日的具体时间段都有详细的罗列该事件的状态和事务信息:

用户可以订制日常事务,并采用短信提醒,对于长期从事的相同工作,可以避免每日的重复设置,方便用户的使用。日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计,并可以将查询结果导出为EXCEL。

3.3.2.5 工作日志

1、普通格式

“工作日志” 位于“我的信息”下,是一个非常实用的记事工具,日志采用Html编

辑器,具备一定的文字排版效果。

如下图,界面分三部分:

a.

点击“新建日志”按钮可以新建当天的日志,每天可记录多篇日志,分为工作日志和个人日志。

b. “日志浏览”列出了您的所有日志,点击表格中的日志内容提示,可以查看、编辑日志。 c.

“日志查询”可以迅速找出符合条件的日志,最多可以输入3个关键词,系统进行模糊查询,找出所有符合条件的日志,并可导出为Excel格式。 2、流水账格式

便于简化、快速记录每天的工作日志内容,系统新增了流水账格式的日志,如下图所示:

您可随时编辑工作内容的完成情况,具体完成时间等,系统自动会根据日志日期自动计算当天所属年第几周及星期,并对所工作日志进行导出。

3.3.2.6 控制面板

“控制面板”位于“我的信息”菜单下,包括九个部分。

A.个人资料

“个人资料”用于填写用户的个人信息,主要是详细联系方式等,其它用户可以在“全部人员->人员查询”中查阅。

B.个性设置

“个性设置”包括显示头像、登录模式、短信息提示音等的设置。

C.个人网址

“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接,按序号升序排列,在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图:

D.修改密码

E.自定义桌面

自定义桌面是用户对于在“系统管理->桌面模块”中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示,如此自定义自己的个性化桌面。 F.我的帐户

在此每个用户可以看到自己所拥有的权限,包括:用户的主角色、辅助角色。

G.安全日志

安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作,并作为纪录保存下来。

H.自定义用户组

自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所罗列的人员列表的组合。用户可以自定义多个组,对应经常需要交流的人员名单。

I. 缺陷通知

点击“我的信息->缺陷通知”菜单项,打开缺陷通知定制页面。每个用户可根据个人实际情况设置自己的需要短信通知的缺陷类别。对于已定制缺陷通知的缺陷类别,当该类别有新缺陷时,系统自动向该用户发送一条短消息,用以提醒该用户。

注意:如果您已具备了相应类别缺陷的检修意见签署权限,不论您是否设置了该类别缺陷短消息通知,均会接收到该类别新缺陷的提醒消息。

3.3.3 缺陷管理

建立新的人机合一管理模式,使设备缺陷消缺过程集成化,实现缺陷发现、处理、统计分析全过程计算机管理,提高缺陷处理的及时性、完整性,加强缺陷管理处理情况监督,提高企业查询、统计和考核管理水平,促进员工处理缺陷的积极性和时效性。

3.3.3.1 今日缺陷

点击“今日缺陷”菜单,可以迅速查看当天发生的所有缺陷及其消缺处理情况。

3.3.3.2 近日缺陷

点击“近日缺陷”菜单,可以迅速查看近些天来发生所有缺陷及其消缺处理情况。并且

可以通过打开“系统管理->系统配置”页,根据您企业的需要设置近日缺陷的统计天数,系统默认为3天。

3.3.3.3 按缺陷类别

该菜单属于一个动态菜单项。您可以在“基础数据->缺陷类别”页中将缺陷分类浏览的父级菜单设为该菜单项。这样系统就根据您定义的缺陷类别自动生成相应的子菜单项。如下图所示。单击每一个子菜单项,您可以迅速浏览该类别的缺陷发生、处理情况。

注意:查看父类别时会同时显示其所有子类别的缺陷。

3.3.3.4 按所属区域

该菜单属于一个动态菜单项。您可以在“基础数据->所属区域”页中将缺陷所属的区域浏览的父级菜单设为该菜单项。这样系统就根据您定义的缺陷区域自动生成相应的子菜单项。如下图所示。单击每一个子菜单项,您可以迅速浏览该区域的缺陷发生、处理情况。

注意:查看父区域时会同时显示其所有子区域的缺陷。

3.3.3.5 按处理结果

通过该菜单的子菜单,您可以迅速根据缺陷的处理结果分类浏览缺陷。系统已内定了设

备缺陷的五种处理结果:

1、未处理的,即还没有经过处理的缺陷 2、正在处理的,即检修正在处理的缺陷 3、待验收的,即检修处理结束申请运行人员验收

4、待停机处理的,即目前暂时无法处理,需要停机处理的缺陷 5、待备件处理的,即目前暂时无法处理,需要待备件购回处理的缺陷 6、已通过验收的,即该缺陷已处理好,并通过验收的缺陷

注意:待停机处理的和待备件处理的两种处理结果在缺陷未通过验收状态下,以专工签署的处理结果为准。即一条还未通过验收的缺陷,只要专工签署了待停机处理意见,该缺陷的处理结果便是待停机处理。正在处理、待验收的缺陷以检修部门签署意见为准。

注:新系统中待备件处理的缺陷,须填写所需的备件。如系统已安装了备品备件模块,则系统自动和备件模块关联。待备件的缺陷是否必须填写备件,在“系统管理->系统配置”页根据您企业的实际需要来进行灵活设置。

且处理缺陷所需的备件可“待备件列表”页面进行汇总浏览、导出等操作。

3.3.3.6 按发现单位

该菜单属于动态菜单项。您可以在“基础数据->发现单位”页中将缺陷按发现单位浏

览的父级菜单设为该菜单项。这样系统就根据您定义的缺陷发现单位自动生成相应的子菜单项。单击每一个子菜单项,您可以迅速浏览该单位发现的缺陷处理情况。

3.3.3.7 按缺陷等级

通过该菜单的子菜单,您可以迅速根据缺陷的等级分类浏览缺陷。系统已内定了缺陷的三种缺陷等级:

1、三类缺陷,指无需停机、停系统随时能够消除的缺陷。

2、二类缺陷,属于重要缺陷,指需要停机停系统才能消除,但暂不影响系统正常运行的缺陷。

3、一类缺陷,属于重大缺陷,指严重威胁安全生产,需要停机停系统才能消除的缺陷。

3.3.3.8 缺陷日历

根据缺陷日历,您可以快速查看每日的缺陷发生、消缺处理情况。将鼠标移动到每一天

上,即可以迅速查看到该天的缺陷统计信息。点击日期即可快速浏览当天添加的所有缺陷信息。

3.3.3.9 缺陷查询

您可以按缺陷的类别、按处理结果、按发现值别、按缺陷等级、按添加时间段、按缺陷

的内容、按所需的备件以及按所属的设备等多种查选条件迅速查询系统数据库中的缺陷。同时各个条件,您可以组合查询,如您搜索汽机专业类别未处理的甲值发现的三类缺陷等。注意:匹配多个关键字全部,可用空格或 "AND" 连接,匹配多个关键字其中部分,可用 "|" 或 "OR" 连接。关键字中可使用通配符“*”。 按缺陷发现人、检修人员、专业专工以及验

收人查询时可以一次选择多个用户,多个用户之间是或的关系。

3.3.3.10缺陷统计

您可以按任意日期时间段统计缺陷,也可以按年月份统计缺陷。统计项目包括有效缺陷总数、未处理的、正在处理的、待停机处理的、待备件处理的、验收未通过的、已通过验收的、各类别的缺陷、各所属区域的、各发现单位的缺陷、三类缺陷、二类缺陷、一类缺陷、消缺率以及奖励考核情况等。以缺陷数目、图例、百分比等参数直观形象的显示各统计项目的统计信息。注意:您可以在“系统管理->系统配置”页,在“设备缺陷管理配置”中设置消缺率计算公式、是否启用发现率考核、消缺及时率考核、奖励考核基数等。

您可以点击“[查看发现人员奖励明细表]”、“[查看发现部门奖励明细表]”分别查看

按发现人员奖励明细表和按发现部门奖励明细表,免去了您统计查找的麻烦。

点击“导出”按钮即可将缺陷统计项目表导出生成EXCEL电子表格,方便用户定期存档或格式打印等。

3.3.3.11 类别管理

通过点击“基础数据->缺陷类别”菜单项,您可以根据贵司的实际需要自定义缺陷的类别,支持子类,无限级分类。对已定义好的缺陷类别,您可以进行添加、删除、更改显示顺序等管理操作。分别如下图所示。

3.3.3.12 区域管理

通过点击“基础数据->所属区域”菜单项,您可以根据贵司的实际需要自定义缺陷的所属区域,支持子区域,无限级分类。对已定义好的缺陷区域,您可以进行添加、删除、更

3.3.3.13 发现单位

通过点击“基础数据->发现单位”菜单项,您可以根据您厂的实际需要自定义缺陷的发现单位。对已定义好的缺陷发现单位,您可以进行删除、更改显示顺序等管理操作。缺陷发现单位主要用于各单位对缺陷的管理,进行相关的考核、统计工作。如下图所示。

选中发现单位名称前面的复选框,您可以删除指定的单位信息。

3.3.3.14 管理缺陷

点击“缺陷管理->管理缺陷”菜单项,您可以管理系统的已添加的所有缺陷。系统已内定了缺陷3种管理状态:

1、 有效缺陷,可以正常显示,列入正常统计范围

2、 无效缺陷,仅在“管理缺陷->无效缺陷”页显示,不列入消缺率等指标统计,但可

对无效缺陷的发现人进行考核。

3、已被删除的缺陷,仅在“管理缺陷->回收站”页显示,不列入统计范围

您可以选择一批缺陷进行相关操作,如删除(仅仅删除到垃圾箱)、彻底删除(一次性删除,无法恢复)等。如下图所示。

3.3.3.14.1 无效缺陷

点击“无效缺陷”项,打开无效缺陷管理页面,这里显示系统所有已被标为无效标志的所有缺陷。您可以选择一批缺陷进行相关操作,如恢复(重新恢复为有效)、删除(删除到回收站)等操作。

3.3.3.14.2 回收站

点击“回收站”项,打开缺陷回收站管理页面,这里显示系统所有已被删除到回收站的缺陷。您可以选择一批缺陷进行相关操作,如清空(彻底删除垃圾箱所有缺陷,无法恢复)、彻底删除(一次性删除,无法恢复)以及设为无效缺陷等操作。

3.3.3.15 缺陷录入

点击“缺陷管理->缺陷录入”菜单项,打开缺陷添加页面。可以快速设置选择缺陷的类别、所属区域、发现值别、缺陷等级、缺陷具体内容、发现人、发现时间等项目,将新缺

陷登记到系统数据库中。注意:该版本多了一项缺陷处理时限功能,您可以根据现场实际情况给每条缺陷设置不同的处理时限,该项为空时,则系统自动根据缺陷的等级取默认值(各等级的默认处理时限在“系统管理->系统配置”页面中设置)。

注意:如系统已安装了设备台账模块,添加新缺陷时,可选择该缺陷所属的设备,并自动在设备台账中进行跟踪。

3.3.3.16缺陷导出

在每一个缺陷列表页右底部,您会看到“导出当前页”、“导出当前所有”两个操作项。您可以点击“导出当前页”操作项,将当前页面显示的所有缺陷数据导出到EXCEL电子表格中;点击“导出当前所有”操作项,将满足当前的查询条件所有缺陷数据导出到EXCEL电子表格中。您可以对导入到EXCEL电子表格中的缺陷进一步的处理,如格式化打印等等。如下图所示。

注意:导出功能需要客户端安装微软EXCEL 2000及以上版本的电子表格处理软件。

在缺陷详细内容浏览页面,点击右上角的“导出通知单”按钮即可导出如下图所示的设

备缺陷通知单,便于使用传统方式存档。

3.3.4 设备台账

设备台账模块可实现对全厂所有设备静态、动态信息的管理,包括基本信息、技术规范、辅机、相关文档、检修台账等,并可和备件模块、缺陷模块自动关联,及时跟踪设备的相关备件库存、缺陷发生情况。

3.3.4.1 按设备类别

可按设备所属组织、所属类别、所属系统三层级进行浏览。

3.3.4.2 按安装位置

可按设备所在安装位置进行浏览。

3.3.4.3 检修台账

用户可随时记录设备的相关检修信息,包括检修内容、检修原因、质量评价、检修时间,参与检修的人员、所消耗的物资、所用工具等,便于及时跟踪设备的工作状态,使之始终处于良好的运行状态,同时,可积累检修知识库,对重复故障进行重点分析,缩短同类故障的检修周期。

可对消耗的检修物资进行统计,导出excel报表。

3.3.4.4 审核设备

所有新增加的设备,通过审核前添加人可随时修改,包括设备的基本信息、技术规范、相关辅机、相关文档等。一旦通过审核,系统禁止对该设备的所有静态信息进行修改,避免已归档的设备信息进行误编辑。但设备的检修台账等动态信息,无此限制,具备该类设备检修台账添加权限的人员,可随时添加相关检修记录。同时,检修台账通过审核后,该条检修台账也禁止修改。

注意:若需对已通过审核的设备静态信息和检修台账重新进行编辑,可先进行反审。编辑完成后再重新审核。

3.3.4.5 管理设备

具备设备管理权限的人员,可对设备进行删除、标记无效等操作。

3.3.4.6 定义组织

本系统设备分类分为所属组织、设备类别、所属系统三个层次,此三层结构系统并未严格区分,用户可根据公司实际情况自由定义。

第一层:所属组织。一般可定义为设备所属专业、所属车间等,每个组织必须定义两位

的组织代码,代码不能重复。

在“可选类别”项可定义该组织所包含的设备类别。

3.3.4.7 定义类别

第二层:所属类别。一般可定义为机组编号或设备类型等,用户自行定义。每个类别可选一个输入模板格式。每个类别必须定义两位的类别代码,代码不能重复。

在“可选系统”项可定义该类别所包含的系统。

3.3.4.8 定义系统

第三层:所属系统。一般可定义为机组系统等,用户自行定义。每个系统必须定义三位系统代码,代码不能重复。

3.3.4.9 定义模板

所谓模板指对同类别的设备自定义一些公共输入参数项。

3.3.4.10 定义类型

每个设备都应该属于一种备类型,如电机属于电动机类型等,用户可自由定义设备类型,定义每种类型的输入参数,每个类型还可以包括若干子类型,比如风机其有本身有风量等一些机械参数,还拥有电动机相关参数。

点击“定义属性”可进入该类型的属性参数编辑页面。

点击“复制”可快速生成新的类型。

3.3.4.11 安装位置

每个设备均有其安装的位置,用户可自由定义设备的安装位置,各个安装位置可自由定义父子层级关系。

3.3.4.11 设备编码

新增加的设备,系统会自动进行编码。编码格式如下:

XX.XX.XXX.XXXX

即表示为2位组织代码.2位类别代码.3位系统代码.4~6位序列号

在“基础数据->设备编码”页面,点击“立即编码”按钮可以所有设备进行重新编码。序号编码的长度可选择4位、5位或6位,4位表示同一组织、同一类别、同一系统的下最大设备数量为9999,系统默认为4位。

3.3.4.12 检修类别

在“基础数据->检修类别”页面,用户可自由定义检修所属类别,支持子类别。并可设置检修类别动态菜单的父级菜单。

3.3.4.13新建设备

点击“新建设备”菜单,即可进入设备创建、管理页面。

点击

点击

类型设备。

点击

图标,可对已存在的设备信息进行删除操作。 图标,可对已存在的设备信息进行编辑。 图标,可快速复制该设备所有静态信息,并生成新的设备,便于快速输入同

点击某条设备信息的编号、名称、规格型号、安装位置等信息,可在线即时修改。

点击“立即创新新设备”按钮,可进入新设备添加页面,如下图所示。

系统对同规格、同名称、不同编号的设备进行批量输入,不同编号之间用“,”分割即可。为便于快速录入设备信息,点击上图右上角“获取上一个设备信息”即可获得当前用户输入的上个设备所有静态信息。

在“技术规范”页面,可点击选择该设备所属的设备类型,并填写相应的技术规范参数。

3.3.5 运行日志

主要用于管理电厂值长日志等各类运行日志,电厂运行值班人员全天24小时实时记录当班期间所辖设备的运行方式、各经济指标及操作记录等重要信息,便于电力生产行业工作方式的有序进行和管理,并实现管理人员信息查阅的功能。

3.3.5.1 今日日志

点击“今日日志”菜单,可以迅速查看当天填写的所有运行日志。

3.3.5.2 近日日志

点击“近日日志”菜单,可以迅速查看近些天来填写的所有运行日志。并且可以通过打开“系统管理->系统配置”页,根据您企业的需要设置近日日志的统计天数,系统默认为3天。

3.3.5.3 按日志类别

该菜单属于一个动态菜单项。您可以在“运行日志->类别管理”页中将日志分类浏览的父级菜单设为该菜单项。这样系统就根据您定义的日志类别自动生成相应的子菜单项。如下图所示,单击每一个子菜单项,您可以迅速浏览该类别的日志列表。

3.3.5.4 类别管理

通过点击该菜单项,您可以根据您厂的实际需要自定义日志的类别,无限级分类。对已定义好的日志类别,您可以进行添加、删除、更改显示顺序等管理操作。如下图所示。

通过自定义日志报表格式可以满足您公司的实际需要,生成各种格式的运行日志,如单元长日志、值长运行日志等。系统已内嵌了值长运行格式日志,其他的日志用户可根据公司实际需要自定义,对已存在的日志格式也可以自定义修改。

注意:运行日志需要交接班,交班后日志不能再修改。 点击“[内容分组]”按钮进入内容分组编辑页面,如下图所示。

可以根据实际需要自定义内容分组,数量不限。

注意:“值班记事”为默认分组,系统已自动包含,无需手动添加。

内容分组建好后,实际运行时对应的界面如下,可以左键点击分组名进行显示切换。

点击 “[表单设计]”即进入日志表单格式设计界面,如下图所示。

您可以使用

Word或网页设计工具设计好表单基本样式直接粘贴到该设计器中,然后再添加表单控件。

A.设备状态控件

把光标定位在表单的合适位置,然后点击“设备状态”控件按钮则会在光标处添加一个新的设备控件。设备状态控件用来自动记录对应逻辑设备(可在“基础数据->逻辑设备”页面对系统所牵涉到的逻辑设备进行管理)的当班状态,用户每次设置设备的状态时,系统会自动将此记录写入值班记事。

右键点击对应已加入的设备状态控件,可以对该控件所对应的逻辑设备进行更改。如下图所示。

鼠标在对应的控件上悬停,约1秒后即可看到该控件所操作的逻辑设备名称,如下图所示,以便于核对是否正确,如有误则右键单击修改。

B.运行参数控件

把光标定位在表单的合适位置,然后点击“运行参数”控件按钮则会在光标处添加一个新的运行参数控件。运行参数控件用来自动记录对应经济指标(可在“基础数据->逻辑设备”页面对系统所牵涉到的逻辑设备进行管理)的当班数值,每次新建运行日志时,系统会自动读取上一班对应的指标数据值。

右键点击对应已加入的运行参数控件,可以对该控件所对应的经济指标进行更改。

如下

图所示。

结合“累计控件”系统可自动对指定运行参数进行按周、按月、按季度或按年累计计算。

C.宏控件

为了方便用户操作,BY-PMIS智能表单设计器提供了丰富的宏控件,宏控件可以代替手工输入,实现根据用户指定要求进行自动取值,使得日志填写更加智能与方便。

D.日历控件

日历控件用于实现日期选择窗口的弹出。建立日历控件前,需要先创建一个单行输入框控件,接下来,点日历控件按钮,进行日历控件设定,此时,要填写前面建立的单行输入框的名称,这样就可以把日历控件和输入控件建立起一个对应关系,以后在实际的日志填写过程中,日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中。

注意:在日志表单设计器中,无法查看日历控件的实际效果,只有在具体填写日志时才能使用。另外,一定要注意日历控件是与其他控件配合使用的,不能单独使用。 E.计算控件

在实际中,填写日志时,经常会存在一些计算项目,使用计算控件可以简化人员操作,提高准确性。

以下举例说明(以下举例中制作的控件,没有包含在上面的表单中):

首先,我们先建立好需要参与计算的项目,如图,建立好本班发电量和本班上网电量这两个单行输入框控件:

接下来,点击计算控件按钮,建立一个计算控件,设定时需要输入计算公式:公式的规则就是四则运算规则,可以利用括号和加减乘除,公式的计算项目就是上面建立的单行输入框控件的名称,如图:

公式可以是四则混合运算,支持公式中出现常量、括号,下拉菜单控件如果值为数字,也可以参与计算。

F.统计控件

上述计算控件只是用来做当前日志数据中某几个量的四则运算,而统计控件则可以实现运行日志1、运行日志2等相关日志数据的自动累加。如下图所示。


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