2010-2011下半学年学习部工作计划

新学期又向我们走来了。面对朝气蓬勃的2011年,每个人的脸都笑得像朵花似的。这是一个不同寻常的年份,饱含动律,充满希望,似乎暗藏着莫大的机会,等着我们去发掘!也许是在这个特殊的日子里受到感染,每个人都憋足了劲,等待时机爆发。期待都写在脸上了,自信都写在脸上了,眼看前方,开始迎接新一轮的工作!
为加强和健全学习部的自身建设,在以后的日子里更好的为同学们服务,加强工作的规范化、制度化,提高学习部干事的工作积极性,更好地服务于学院建设,在学习和工作中不断的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在学院辅导员和团委学生会主席团的指导下,结合学习部自身的情况,特此制定学习部部门07~08下半学年的部门工作计划。
计划分为三部分,分别是部门内部管理,干事进一步的培训,还有这学期初步的工作计划。
第一部分 部门内部管理
上学期采取的部门内部考评管理取得了良好的效果,这学期,我们将继续沿用这一传统,并且不断的补充完善。正所谓为“规矩不成方圆”,部门内部组织纪律性,影响着工作率,干事素质的提高。为进一步加强部门内部管理,我们继续进行打分考核制,增强部门的纪律感、集体感。为此,制定了以下考评方案。

一、例会制度
1、例会时间:每周二下午6:00
2、例会地点:s2107
3、参与人员:我部全体人员
4、参加会议时,应提前5分钟到达集会地点,并做到“快、静、齐”;
5、忌在会议期间交头接耳,应自觉将手机调为震动或关机;
6、开会时,全体成员应积极参与讨论,提出建设性意见;
7、会议结束离开会场中,要按次序出场。
8、部门召开临时会议时,也必须按时到场参加,不得借故推脱。
二 部门考评制度
本部考评采用打分制,每月每人基本分为二十分,违反条例按规定扣分,任务完成出色适当加分,月末进行总结评比,评出分数最高者给予表扬。成员之间相互监督,相互考察。由副部长进行记录考察情况。
1、 例会出席:
2、例会迟到者扣一分,无故缺席扣五分;
3、如果请假请说明原因,酌情处理,适当扣分;若客观原因属特殊情况可以考虑不扣分,否则扣两分。
2、坐班情况:
(1)、要严格按照时间规定准时出席;
(2)、对来咨询的同学要谈吐礼貌,态度真诚,认真记录值班情况;
(3)、可与其他部门成员进行适当交流;
(4)、迟到或早退(10分钟之内为迟到或早退,若迟到或早退20分钟则为缺席。每晚由正,副部长进行查看坐班情况或由秘书处记录为准)扣一分,无故缺席扣五分;
(5)、若坐班期间有紧急事情而没能准时汇报扣三分;
(6)、坐班时若被反映有不良行为(例:吃东西,大声喧哗等)扣两分;
三、 材料上交情况考查
1.按照每次具体的任务布置,及时上交材料;
2.材料内容力求说明清晰,有条理,字迹工整;
3.材料内容要丰富,体现创新精神;
4.材料不按规定时间上交的,扣两分;
5.无故不交的,一次扣五分;
6.材料有新意的,加两分;计划书,策划书等,被采用的,加五分。
四、 参加讨论情况:
1.开会时踊跃积极参加讨论加两分;
2.提出较好的或是有创新的意见加两分;
3.不积极讨论或私下讨论其它问题扣三分;
4开会时使用手机接电话,发短信,玩游戏者,一次扣一分。
五、 任务完成情况:
分派的任务要及时有效地完成。
1.任务未完成扣三分;未及时完成扣两分;
2.完成的不符和标准扣一分
3.在完成应有工作的基础上,能表现出创新精神的加三分。
六 部门材料撰写、管理
1、每月的部门工作总结、工作计划应由部门助理或指定的成员撰写,内容叙述清晰、具体,并有一定文采;
2、材料上交办公室要及时,分为电子版和打印版,电子版要在部门邮箱中存有草稿;
3、活动策划由部长编写或全体成员集体编写,内容要求具体细致,每一部分工作在策划中都应有体现、有安排,经费预算合理准确,策划切忌策划内容空洞;
4、每次大型活动后都应进行部门总结,说明经验、教训,并写成书面形式存稿,藏富于人;
5、每次会议,部门助理进行会议记录,并负责保管
6、部内书面文档成员资料由副部长整理保管,邮箱电子存档定期分类、检查,确保安全性等。
第二部分 干事能力培训
一个部门是由每一名干事组成的,每个人的能力能否能满足部门工作的需求,个人的才华能否的到施展,潜力能否发觉,对部门整体工作都有重要影响。充分发挥个人所长,增强部门整体的力量,使工作能更顺利的开展。
我部特别重视干事个人能力的培训与提高。为此,初步制定了以下培训计划:
一、部门博客建设
本学期我部开设了部门内部博客。博客的主要是给大家提供一个说话的平台,增进部门内部的凝聚力。
博客分为“胡言乱语”,“我想说。。。。”,“心路历程”,“活动策划”“每月计划总结”等等版块。其中最有特色的属“胡言乱语”“我想说”以及“心路历程”这三个板块。

“胡言乱语”是大家情感宣泄的地方,有开心的或不顺心的事可以在这里倾述,把此时此感记录下来,一个倾述的窗口,听众就是部门里的兄弟姐妹。
“我想说。。。”是对部门工作的建议或者意见。在工作中觉得有不满的地方可以在这里提出,或者对部门建设有好的灵感可以在这里展现。最妙的地方在于有意见不好意思当面说时,面对电脑屏幕,也许更能说出内心最深处的想法。
“心路历程”是工作后的感想。每次工作后的感触,可以在这里抒发,当再回首时,能更清楚的看到来时路。
希望通过这个博客,能增强部门内的凝聚力,进一步拉进大家的感情。使部门内部成为相亲相爱一家人!
二、文字写作能力培训
1、教会新干事电脑基本操作,包括word文档运用,邮件收发,用电脑进行资料管理。
2、总结、计划、策划等应用文体书写格式,书写内容。并让他们写每月的计划、总结,活动策划等等。
三、干事自我发展意识提高
1、每月初写一份本月自我发展目标,目标要求具有挑战性,并切实可行。
2、在月末的时候,对照实际行动与目标是否达到,找出进步点,或还作不够的地方,在部门例会上讲述。每个月都感受到个人的进步。
四、交流沟通能力培训
1、在与其他部门合作工作中,多给干事创造与其他部门沟通交流的机会。
2、多与其他部门合作组织活动,在组织活动中增强沟通能力。
3、部长讲述一些与人沟通的技巧,方法,经验等,有助于干事沟通能力提高。
五、组织策划能力培训
1、在组织举办学院大型活动时,分块安排任务,让每个人的能力都得到锻炼。
2、不定时的写小活动的策划,增强策划组织能力。
3、情景模拟讨论。在例会上安排虚拟工作任务,干事分组讨论工作如何安排组织,短时间内说出组织方案。主要培养迅速组织反应能力。
六、其他培养
1、不定时的举行部门内部活动,如一起进行打球,一起看电影等,增强部内凝聚力。
2、多参加讲座,报告会等活动,通过听优秀讲座学到他人的优秀经验,完善自我。
3、不定时的请主席团或其他部门部长给干事们讲工作技巧,经验等,有助于新干事工作启迪。
第三部分 学期工作初步计划
我们提倡一切走在前面,制定计划是圆满完成工作的开始。
1、我部将展开分团委学生会成绩统计工作。统计范围包括主席团,各部部长,每一位队员,干事。内容为上学期期考各科成绩,大学计算机二级,英语四、六级过级情况等。我们将对成绩按部门分类整理,对比评价。对成绩优异的同学提出表扬鼓励,不幸挂科的同学进行提醒,同时,采取措施,给他们提供学习上的帮助。通过成绩统计分析,希望能对学生会的各位兄弟姐妹达到提醒督促的作用。
2、校运会将在本学期三月底进行,又是一个忙碌的季节。我部将尽最大努力,全面配合分团委学生会的工作。撰写广播稿,给运动员提供后勤帮助等等。使我院的运动健儿在比赛中无负担充分发挥,赛出风貌,赛出成绩!
3、校辩论赛也在这学期进行,我部将展开院辩论队组队工作。给队员进行辩论培训,代表商学院出战校辩论赛。我们围绕辩论规则理解运用,辩论礼仪,辩论语言、战术等方面的专题,进行培训。并陪同院队比赛,随时提供服务,给他们加油打气!
4、我部还计划与社会实践部合作,在商学院开办英语角,提供英语交流的平台。我们计划以英语演讲赛作为英语角的开幕,唤起同学们对英语的热情。接下来每周举行一次英语角的活动。初步分为两个版块,口语和游戏版块,分单双周进行。
口语板块:每期准备一个topic,要求新颖且能激起同学们讨论的欲望。用海报预告贴出每期topic。
每期分为两环节,第一环节:跟我学。准备好每期topic可能会运用到的句型,先教会参加活动的同学,可以用李阳英语的方式,一起激情喊出句型。学会后,再进入第二环节:自由会话。此时参与者可以和周围同学以本期topic为主题,进行自由交谈。各展所长。
游戏版块:以综艺节目的形式开展。开展英语游戏。每一位现场同学都是参与者。例如:英语手语游戏。交大家26个字母的手语,会之后几个人用手语拼单词。听英文歌,猜歌名等等。娱乐互动,
可以参照快乐大本营等综艺活动,借鉴其中一些形式,游戏,开展我们的活动。力争能作成第一个校园版英语版综艺活动,让同学们在每个周末一个期待,每个周末都有去处。


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