合格供方考察评价管理办法

合格供方考察评价管理办法

第一章 总 则

第一条 为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的施工和服务等的供方,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司建设项目中设计、施工、监理、广告、策划、咨询、服务、供货等供方的考察、评价和选择。

第三条 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。

第二章 职 责

第四条 各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作: 1. 合同计划部负责咨询、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、投资开发部配合;

2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,合同计划部配合 ;

3. 合同计划部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、资产财务部配合;

4. 招商营销部负责广告供方的考察、评价,合同计划部配合; 5.行政人事部负责服务委托方的考察、评价,党群工作部配合;

第五条 合同计划部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。

第六条 公司分(协)管领导批准各专业《合格供方名录》。

第三章 供方考察、评价和选择

第七条 考察分为书面调查和现场考察 1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括: a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明; b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;

c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;

d.质量管理体系或产品是否通过认证。

2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解:

a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;

b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 3.合同履行能力 第八条 评价方法

根据对合同履行的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:

1. 基本情况评价

根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。 2. 成果或样品评价

根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;

请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时进行批量试用后出具使用报告。

3. 现场评价

由合同计划部组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。

4. 以往业绩评价

对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。

第九条 各部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,提交合同计划部审定,一般每类服务或物资不得少于3家。

第十条 合同计划部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方名录》报公司分管领导审批。

第十一条 经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。

第四章 合格供方的控制

第十二条 各专业合格供方由相关各部门进行动态管理,一般每年年底前进行一次考核,考核内容为:质量 40分;价格 30分;交付期限 20分;服务支持 10分。总分高于或等于70分者为合

格供方,予以保留,不足70分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入供方档案。

第十三条 同一项目、同一承包商出现二次质量事故,同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者,即可淘汰。

第十四条 需淘汰的合格供方,由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”,交合同计划部审核、原批准领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。

第十五条 合同计划部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关各部门。

附:《合格供方考察评价表》 《合格供方名录》

合格供方考察评价表

设计方 □ 广告方 □ 施工方 □ 监理方 □

供货方 □ 策划方 □ 服 务 □ 咨 询 □

年 月 日

合 格 供 方 名 录

设计 □ 广告 □ 施工 □ 监理 □

年 月 日


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