行政助理岗位职

行政助理岗位职责

一、任职资格:

1. 年龄23岁以上,身体健康;大学专科以上学历。

2. 具有行政管理等相关知识和能力,熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。

3. 具有较强的工作责任心、客户服务意识,具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力,有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力,具有良好的执行能力;心理素质好,能够承受较大工作压力,办事认真、踏实肯干,团结协作、为人正直,并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件,具有较强的公文写作能力。

4. 服从公司的工作调配;遇特殊情况时可适当放宽条件。

二、岗位职责:

1. 执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。

2. 协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。

3. 协助行政主管制定行政工作计划,协助行政主管编制部门年度行政支出预算。

4. 根据公司行政管理制度要求,起草、流转、整理、归档各类公文。

5. 协助行政主管组织各类会议,进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。

6. 根据公司行政管理制度要求,做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。

7. 根据公司档案管理制度要求,做好本项目档案管理,监督和指导各部门文员做好档案归档工作。

8. 根据公司采购管理制度要求,汇总各部门月度采购计划,验收采购物品,审核物品领用申请,核查库存情况,组织固定资产和低值物品盘点。

9. 根据工作要求,协助行政主管组织开展党工团等员工活动和企业宣传活动。

10. 根据质量环境管理体系文件要求,进行质量环境管理体系的运行与维护。

11. 根据公司行政管理要求,监督和指导各部门文员行政管理工作。

12. 协助行政主管检查员工劳动纪律和各部门行政管理情况。

13. 协助行政主管控制各部门办公费用。

14. 协助行政主管按月进行采购数据统计和分析,提高资金利用率。

15. 主动认真学习各种安全知识,提高安全防范和操作技能;熟练掌握本岗位的

安全操作规程,上岗前做好岗前安全学习和安全防护措施。 完成领导和上级公司交办的其他工作。


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