2016年哈尔滨市第三中学·蔚蓝国际全国中学生模拟联合国大会参会邀请函

尊敬的各位模拟联合国指导教师、亲爱的学生代表们:

我们在此诚挚地邀请您参加“2016年哈尔滨市第三中学-蔚蓝国际全国中学生模拟联合国大会”。本次会议由哈尔滨市第三中学与蔚蓝国际模拟联合国教育平台联合主办,定于2016年10月5日至7日在黑龙江省哈尔滨市太阳岛花园酒店举行。

哈尔滨市第三中学具有九十余年历史,是一所久负盛名的省级重点中学,是全国百所名校之一。自2006年以来,哈尔滨第三中学多次参加国内外模拟联合国会议,是国内中学生模拟联合国活动发展的见证者和重要引领者之一,同时在模拟联合国活动的教学和组织方面有着雄厚的师资力量和良好的学生社团基础。

在刚刚结束的8月份,蔚蓝国际成功地举办了全球青年模拟联合国大会WEMUN EXPO 2016。这是蔚蓝国际迎来成立十年之后的第一次旗舰模联会议,十年中蔚蓝国际不断更新会议内容,强化会议体验,将大家对WEMUN EXPO的美好愿景逐渐变成现实。WEMUN EXPO 2016将北京雁栖湖APEC会议园区作为全新会场,为来自世界各地的代表提供有史以来最出色的会议硬件设施,并进一步扩大了模拟联合国活动在学生中的影响,为中国民间外交的发展和国家软实力的提升做出自己的贡献。

2016年哈尔滨市第三中学-蔚蓝国际全国中学生模拟联合国大会是在东北三省第七次举办该类型的模拟联合国活动。在前几年成功的经验基础上,会议将以黑龙江省为核心,同时辐射全国各省市地区。本届大会共设置六个委员会,其中5个英文委员会,1个中文委员会。会议大部分委员会难度适中,主要面向初次参与者或者对于模联有初步了解的代表;也同时设有针对经验丰富的模联资深代表的小委员会。

我们相信,本次会议将会为您带来难忘的模联体验。

我们衷心期待贵校的参与。

此致

敬礼

大会组委会

2016年8月

基本信息

会议时间:2016年10月5日—7日

联合主办单位:哈尔滨市第三中学,蔚蓝国际模拟联合国教育平台

会议地点:哈尔滨市太阳岛花园酒店(五星级酒店)

会议规模:300人

会议费用标准

1. 代表参会、指导教师或学生领队费用:人民币1280元/人;

2. 费用包含:会议费、注册费、资料费、最高保额为7万元人民币的意外伤害保险和3500元的医疗安全险,以及会议期间住宿费用(包括10月5日至10月6日共2晚住宿)和会议期间餐饮费用(包括10月5日午饭至10月7日早饭共6顿餐饮);

大会重要时间点

2016年8月下旬  发布参会邀请函和会议信息,报名启动

2016年9月初      发布委员会和议题设置

2016年9月16日  发布背景材料

2016年9月20日  反馈国家分配结果*

2016年9月30日  发布会议后勤准备手册

2016年10月5日  会议召开,并在第一次分组会议开始时提交打印版立场文件

*如学校代表团或独立代表完成缴费时间较早并及时提交了《会议报名表》,组委会将在24小时内完成国家分配,并以邮件形式通知学校代表团或独立代表;学校代表团或独立代表需要在48小时内将每位与会代表的具体委员会和国家分配情况以邮件形式反馈给组委会,以便组委会制作胸牌和国家牌。最终的反馈时间为9月20日。

咨询方式

蔚蓝国际联系人

刘沅鑫 185-1130-0004

电子邮箱:yuanxin.liu@welandedu.com

组委会电话:010-65856977

传真:010-65856979转8011

哈三中联系方式

哈三中南岗校区团委电话 0451-53607681

哈三中群力校区团委电话 0451-84317234

会议日程

10月5日(周 三)

08:00—12:00  代表注册,入住会议酒店

12:00—13:00  午餐

13:30—14:30  开幕式

14:30—17:30  分组会议(一)

17:30—18:30  晚餐

18:30—22:00  分组会议(二)

10月6日(周 四)

08:30—12:30  分组会议(三)

12:30—13:30  午餐

14:00—18:00  分组会议(四)

18:00—19:00  晚餐

19:00—22:00  分组会议(五)

10月7日(周 五)

08:00—10:00  分组会议(六)

11:00—12:00  闭幕式

温馨提示:鉴于十一期间火车票预定较为紧张,建议各位参会代表提前安排行程。

报名流程

报名方式

1. 学校代表团或独立代表需在9月20日前将《哈三中·蔚蓝国际2016会议》报名表》(以下简称《会议报名表》)填写完成后发送至yuanxin.liu@welandedu.com,收到回复后确认代表团或独立代表报名成功。

2. 独立代表报名无需填写《会议报名表》中的教师信息,仅需写明个人信息和国家分配意向即可。

3. 学校代表团体及独立代表收到报名确认邮件之后需在24小时之内完成缴费(如24小时后未缴费,预留名额不再保留)。

缴费方式

1 - 银行汇款(请按照下列方框内信息汇款):

建议使用网银或电汇缴费,不可直接现金存款或使用ATM机转账,并在汇款备注中写明参会代表团(学校)名称(简称)、代表团联络人姓名(指导教师或首席代表)、联系方式和代表数量,如没有以上信息,组委会将无法进行缴费确认,从而为您之后的国家分配等环节带来不便。

开户单位名称:北京学成旅行社有限公司

开户行名称:北京银行双榆树支行

账号:0109 0321 0001 2010 9651 771

汇款完成后,请将汇款回执扫描或拍照后发送至yuanxin.liu@welandedu.com,以便确认。

2 - 支付宝支付

1. 请登录您的支付宝(https://www.alipay.com),进入首页后,点击“转账付款”;在“转账到支付宝”的标签中完成转账。

2. 请在“收款人”一栏中输入:ceo@welandedu.com(随后,这一栏将自动变为“*京蔚蓝国际教育科技有限公司”),之后,填写相应付款金额。

3. 请务必在“备注”一栏中按以下要求填写:写明参会代表团(学校)名称(简称)、代表团联络人姓名(指导教师或首席代表)、联系方式和代表数量,如没有以上信息,组委会将无法进行缴费确认,从而为您之后的国家分配等环节带来不便。

参会说明

1. 代表团注册资格

1) 每个学校只能注册一个代表团,每一名代表最多只能注册在一个代表团中;

2) 每个代表团必须有至少一名领队,作为代表团负责人与组委会联络。领队可以是在校全职教师(指导教师),或者是代表团的其中一名代表(首席学生代表);

3) 组委会原则上只接受年龄14-18岁的在读中学生作为会议代表。

2. 代表团注册费

1) 代表团注册费缴纳以组委会受到缴费回单传真为准;

2) 组委会以注册费缴纳情况作为名额分配的主要依据。

3. 独立代表报名方式与代表团报名方式一致。

4. 补充说明:

1) 所有参会学校须在到会时提交《免责声明》作为注册依据。根据《免责声明》规定,各学校领队教师作为本校未成年学生代表在会议期间的监护人,承担法定监护义务和安全责任;

2) 请在缴费前核对代表团人数以及实际可用名额,所有缴费恕不退还,不可以转让;

3) 在报名表中登记的代表团领队为该代表团与组委会的唯一联系人,拥有代表该代表团进行报名、缴费、席位分配的权力。代表团如需中途更换领队,必须由原领队向组委会提交申请;

4) 各代表团领队须在提交信息前仔细核对,并对由此可能造成的后果负责。在提交报名、国家分配申请等信息时,如组委会在规定时间前没有收到代表团领队提交的信息,视为自动放弃,名额自动取消;

5) 为确保会议质量,请参会学校进行统一的代表选拔及培训,以确保与会代表的参会水准。组委会不进行统一的选拔和考核;

6) 以代表团为单位报名的,所有费用由各代表团统一收齐后统一缴纳至组委会,组委会恕不接受单独代表会议注册费用;

7) 代表团参会证书中代表团名称为注册时所登记的校名。组委会不为代表团中单独代表另外制作其他名称的证书;

8) 组委会不接受已经由学校组团参加的学校学生再以个人代表身份参会;

9) 组委会对于所有会务决定以及会议条款拥有最终解释权。

注意事项

1. 酒精饮料:在任何情况下,参会代表都不得饮用和/或持有酒精饮料。如果参会代表被发现持有或正在饮用和/或曾经持有或曾经饮用酒精饮料,此参会学生所在学校代表团将被立即开除出本次会议并被要求离开宾馆;大会组委会可能会追诉代表的民事或刑事责任;

2. 违禁物品:在任何情况下,参会代表都不得使用和/或持有违禁物品。如果参会代表被发现持有或正在使用和/或曾经持有或曾经使用违禁物品,此参会学生所在学校代表团将被立即开除本次会议并被要求离开宾馆;大会组委会可能会追诉代表的民事或刑事责任;

3. 吸烟:会场内禁止吸烟;

4. 会场:参会代表对会场中造成的物品损毁以及其他任何损毁负责。参会代表不得在会场或住宿酒店中吵闹、打斗、投掷物品、进入禁止进入的区域和/或做出其他任何不当行为。虚报火警或匪警将被严肃处理。会议组委会有权驱逐由于以上原因和/或其他任何原因对其他宾客安全造成影响参会代表;本次会议主场地为哈尔滨市太阳岛花园酒店,请爱护会场设施并听从组委会工作人员安排;

5. 领队教师安全监护责任:领队教师作为本代表团未成年代表的会议期间法定监护人,承担监护和照看本校学生代表的责任,同时必须协助会议工作人员和相关管理人员,举报并制止上述所列和/或其他任何参会代表不当行为。组委会会根据实际报名信息为所有参会人员购买保险,但不承担代表人身及财务安全责任;

6. 贵重物品:如果参会代表必须携带贵重物品,请自行妥善保管。会议组委会以及会场提供方不对代表在房间或会场中遗失的任何物品负责;

7. 窗口展示物:会场不允许在任何窗口悬挂或展示任何标牌和/或横幅。警告后依然悬挂和/或展示的个人或团体将被驱逐出会议;

8. 取消参会资格:本次大会秘书长有权利在大会期间,由于任何参会代表个人和/或团队的上述所列不当行为或/ 和任何其他不当行为,取消任何参会代表个人和/或团体的参会资格。大会对酒精饮料和违禁物品实行零容忍政策;任何对酒精政策和/或违禁物品政策的违反最终会导致会议资格取消。参会资格取消由秘书长宣布后立即执行。被开除参会资格后,所有会议材料(如:胸卡、国家牌)必须交还大会;

9. 衣着和胸牌:出于对参会代表的安全考虑,本次会议要求全体参会代表始终将胸牌佩戴在明显的位置。

所有参会代表的衣着必须合适得体。未能遵守此规定的参会代表可能被拒绝入场。会议组委会可能在任何时间检查胸牌佩戴情况;

10. 摄影及摄像:在整个大会过程当中,会议的工作人员会对会议现场和/或参会代表进行拍照、摄像、和/或现场采访并将这些材料用于宣传、教育和/或其他相关目的。通过出席此次会议并签署免责协议,与会者同意成为被拍照、摄像、和/或被采访的对象,并且授予会议组委会使用这些照片、影像、和/或采访的权利;

11. 其他规定:所有参会代表必须遵守中华人民共和国各项法律法规以及会场各项规定。任何参会个人、团体严重违反上述规定可能会导致参会资格取消;

12. 添加规定:大会秘书长保留添加额外规定的权利,包括修改现规定的权利;

13. 规定解释权:会议期间对于以上规定的行政决定权以及解释权归于大会秘书处。


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