员工配置管理规定(附流程图)

员工配置管理规定

1. 目的:

根据企业发展对人员的需要,通过招聘、试用、转正、调动、辞退等方法,按精干高效原则合理配置员工,保证生产活动的顺利进行。 2. 适用范围:

2.1本规定适用无锡济民可信山禾药业股份有限公司员工。 3. 定义: 无 4. 职责:

4.1行政人力部负责招聘、与用人部门共同遴选录用合适人员,核定试用员工的试用期和薪酬标准。 4.2行政人力部负责组织,质量、设备部门协助用人部门共同实施对员工试用转正考核。

4.3依照隔级审批制原则(起签人至少为主管或工段长级)相关部门进行员工招聘、试用、转正、调动的呈报审批。 5. 程序与内容: 5.1招聘与录用管理 5.1.1原则:

5.1.1.1根据岗位缺员情况和岗位任职要求,招聘、遴选与岗位匹配的适用人员。 5.1.1.2严禁部门与车间自行招聘或雇用人员。

5.1.1.3亲属回避原则:公司经理级以上干部推荐亲属时,必须在履历表中表明并填写清楚,一般不得在其所管辖部门内任职;

5.1.1.4外部应聘人员与内部推荐人员选聘时应一视同仁。均需进行统一的资料筛选、面试测评、批准录用等招聘面试程序。 5.1.2招聘程序:

5.1.2.1各部门、车间有用人需求时,须向行政人力部递交《增(补)员申请表》(附件7)。 5.1.2.2用人申请流程:用人申请审批流程分为编制内用人和超编申请用人两类。

5.1.2.3各部门、车间编制内用人时由用人部门或车间填写《增(补)员申请表》,经行政人力部核定,报总经理批准,生产公司、集团人力资源部备案。

5.1.2.4各部门、车间编制外用人时需填写《增(补)员申请表》,详细说明增编理由、岗位名称、任职要求、增编人数、时间要求等,经行政人力部核定后报总经理审批,生产公司、集团人力资源部批准。 5.1.2.5行政人力部依据《增(补)员申请表》的用人需求,组织安排招聘工作。部门、车间如中途改变用人计划时,须及时与行政人力部衔接,以便撤消招聘计划。

5.1.2.6行政人力部自《增(补)员申请表》生效之日起,一般生产岗位人员应在一个月内招聘到岗;技术管理岗位人员应在两个月内招聘到岗。 5.1.3招聘方式:

5.1.3.1各部门、车间的岗位招聘方式采取内部竞聘与外部招聘两种。行政人力部依据实际情况,选择不同的方式发布招聘信息。

5.1.3.2内部竞聘:行政人力部根据各用人申请发布职位空缺公告,有竞聘意向的企业员工可与部门、车间领导沟通后,参加企业组织的内部竞聘。内部竞聘实施发布公告、个人报名、初步甄选、提交初审、专业测试和面谈等程序。

5.1.3.3外部招聘方式有:媒介(报纸、电视、电台、网络等)招聘、人才市场招聘、中介公司(猎头公司)招聘、学校招聘等。 5.1.4 招聘条件:

5.1.4.1基本用工条件:十八周岁(含) 以上,初中以上学历,男女不限(岗位有特别要求除外),户籍不限,身体健康(持健康证或体检证明);无违法犯罪记录。

5.1.4.2从事技术工种的需有技校、中专以上学历,从事管理、技术、财务岗位等岗位的人员应具有国家承认的大专(含)以上学历,有丰富工作经验或特殊技能者可放宽入职条件;特殊岗位人员需持有职业资格证书。

5.1.5 面试流程:面试分为初试、复试

5.1.5.1初试测评:应聘者填写《应聘人员登记表》(附件8)后,行政人力部负责应聘人员资料审核,初步甄选测评,包括基本素质、知识技能、工作经历、管理能力、性格热点等内容测评。并在《应聘人员登记表》填写初试评价。

5.1.5.2对于符合基本条件者,行政人力部通知应聘者进入复试程序。

5.1.5.3复试测评:由用人部门负责。对应聘者进行专业测试或考试,考察应聘人的专业知识层次、工作经验及实际操作等职业能力,并在《应聘人员登记表》填写复试评价及是否录用意见。

5.1.5.4复试合格后。对关键技术岗位工段人员、工段长等由行政人力部经理复试审批,主管级及以上人员由总经理复试和审批。 5.1.6 录用入职:

5.1.6.1经初试、复试合格的应聘人员,由行政人力部办理入职手续。 一般被录用人员应备齐和提供下列证照: 1)身份证。

2)最高学历毕业证。 3)个人一寸近照3张。 4)健康证或体检证明。

5.1.6.2 各类人员需要提供的其他证件: 1)本市户口初次就业人员:就业登记证。

2)本市户口再就业失业人员:就业登记证、职工养老保险手册、社会保障卡。 3)非本市户口原在本市就业后失业,并社保关系未注销人员,需带好个人用工档案。 4)中专、大专、本科及以上学历应届毕业生: ① 就业推荐表原件(毕业院校就业主管部门出具)

② 双选协议书原件

由公司负责在无锡人才网申报,经批准后办理手续,如不予批准,参照以下情况办理: 外地应届毕业生无推荐表和双选协议书的,按外来人员办理手续; 本市应届毕业生无推荐表和双选协议书的,按本市初次就业人员手续办理。 5.1.6.3行政人力部负责下列工作内容与程序:

1)发给入职人《员工登记表》(附件9)及其它表格并指导入职人填写相关内容。 2)负责入职人相关证件的审验与复印。

3)负责将《员工登记表》、《应聘人员登记表》、“三证”复印件(身份证、毕业证、职称证)、健康证明等合并入档。

4)负责为新员工衔接办理员工卡,作好入职引领,熟悉工作场所和环境,介绍相关领导。 5)负责组织进行新员工入职培训(详见《员工培训管理制度》)。

5.1.6.4入职人所填《员工登记表》内容应实事求是,不可伪造或虚报。有关年龄、学历、曾任职等重要内容行政人力部有权进行核对或核查,一经发现虚假不予录用或解除劳动合同。

5.1.6.5录用确认,由行政人力部代表企业与劳动者签订劳动合同及办理五大保险和公积金的缴纳。 5.1.6.6录用后的档案管理:

1)在职劳动合同工的个人档案管理:签订劳动合同后,按劳动者户口所在地提取个人档案,并按劳动者户口所在地区程序归入公司档案室。

2)公司员工健康档案,按部门及档案号次序归入公司档案室。 5.2 员工试用、转正 5.2.1 试用:

5.2.1.1依照用人需求所招聘的人员在行政人力部办结入职手续上岗后即视为进入试用期。技术及职员类岗位试用期为2-3个月;普通岗位员工试用期为1-2个月(保安、保洁、包装、搬运等简单操作工等);技能掌握难度大、工作责任要求高的岗位试用期为3-6个月,已掌握或部分掌握岗位技能的员工可相应免除或减少试用期,企业所引进的急需专业技术人才或管理人才经公司总经理签批,可免除或减少试用期。

5.2.1.2试用期人员的工资按岗位定薪标准的80%并不低于本市最低工资标准核定(实习生、应届毕业生另行规定),行政人力部负责呈报与签批。试用期人员在试用期内福利待遇按相关规定执行。 5.2.1.3从外地新招员工到公司报到时的交通费按财务相关费用报销管理规定处理。 5.2.1.4试用期人员在试用期内离职,其试用工资按出勤天数计算。

5.2.1.5 用人部门与行政人力部共同负责试用期人员的知识、技能、体能、工作态度、工作表现的考察与跟踪。 5.2.2 转正:

5.2.2.1员工试用期将满时,员工本人可于一周前提出转正申请;已具备岗位所需知识与技能员工或工作表现优异者可提出提前转正,经用人部门确认后,行政人力部向申请转正员工发放《员工转正申请考核表》(附件10)。

5.2.2.2员工转正的基本条件: 1)工作态度方面:

对企业文化的认知、认同,遵守公司规章制度,团结协作性、主动性、责任性、积极性等。 2)工作技能方面:

生产员工需有工艺操作能力,设备使用维护能力,质量自检能力,计量器具使用能力,物料平衡计算能力,各类事故(安全、质量、生产事故)预防和应变处理能力等。 其他部门员工应有本岗位相应的能力要求。 5.2.2.3员工申请转正程序:

1)员工本人填写《员工转正申请考核表》并交部门/车间签署意见。

2)员工本人就试用期工作状况做出书面总结。书面总结须与《员工转正申请考核表》同步交行政人力部。 3)转正考核:转正时用人部门需对员工进行考核,其中工作态度方面占40分,工作技能方面占60分,工作技能考核分为应知、应会两部分,分别为书面和操作考试(核)两种形式,考核以用人部门考核为主,其中涉及到质量方面内容需由质量管理部门派员协助考核,涉及到设备操作维护和故障排除方面内容需由设备部派员协助考核。行政人力部对考核过程进行定期评估。 4)转正面谈:

一般员工由车间、部门组织,行政人力部派员参加面谈。

主管、工段长及以上员工转正,由车间、部门组织,行政人力部经理或助理参加面谈。 5.2.2.4转正批准与否的办理:

1)行政人力部将《员工转正申请考核表》、员工工作总结及《转正考评面谈表》(附件11)并文后,依照隔级审批终签制原则上报签批。

2)转正考核中工作态度及工作技能任一项按百分比折算低于60分的,不予转正或延期转正。

3)转正(提前转正)获批准后,行政人力部按程序办理薪酬异动手续并代表公司与员工签定《劳动合同》或《劳务协议》。

5.3 中专(技校)以上学历员工实习与见习管理 5.3.1 实习人员的管理

5.3.1.1 实习人员是指未取得毕业证书而进入公司实习的适用范围内人员。

5.3.1.2 实习生不作为公司正式在职员工,实习生与公司不存在劳动关系,只是实习关系。 5.3.1.3 公司负有对实习生进行培训、安全防护的义务。

5.3.1.4车间、部门在不影响正常生产的情况下应尽可能安排实习生参加多个岗位的实习,以便他们掌握多个岗位操作技能和知识。

5.3.1.5公司不接受仅为完成个人实习任务不参加生产劳动、工作的实习生。

5.3.1.6对于边在公司实习边参加生产劳动、工作,并完成一定生产、工作任务的实习生,公司提供免费乘车、用餐等,并发放一定的生活补贴,具体见下表:

5.3.1.7实习生毕业后,经双向选择,被公司录用的,在公司的实习期可以抵冲见习期和试用期。 5.3.2 见习人员的管理

5.3.2.1见习人员是指企业招聘的已取得毕业证书的应届毕业的新员工(或有必要的历届生),初次参加工作的初、高中生。

5.3.2.2见习人员都必须到车间或其它一线岗位锻炼学习,见习期为三到六个月(见习期可冲抵试用期)。 5.3.2.3见习期工资待遇见下表:

注:如遇本市最低工资提高,低档人员工资作相应调整。

5.3.2.4见习期满根据见习情况与表现确定工作岗位, 重新核定工资。 5.3.3 管理要求

5.3.3.1实习、见习人员应遵守公司各项规章制度,服从岗位安排,虚心向老员工学习。如发现严重违纪者,公司依据有关法律规定,有权解除实习关系或劳动关系。

5.3.3.2实习、见习人员应牢记安全第一,养成文明守纪、安全生产的良好行为习惯,杜绝一切人身和设备事故的发生。如有发生按公司安全规章管理制度和国家有关法律法规处理。 5.4 岗位调动:

公司员工在内部发生的任何岗位调整均应办理岗位调动手续,临时性生产岗位调配不在此列。 5.4.1岗位调动程序:

5.4.1.1员工接上级通知,到行政人力部领取《员工异动审批表》(附件12)。 5.4.1.2员工按表中内容填写个人信息。

5.4.1.3跨部门的调动,调出、调入部门领导签署意见(注明原岗位工作是否交接)。 5.4.1.4行政人力部经理签署意见(含薪资变更意见) 5.4.1.5行政人力部隔级终签制原则交相关领导审批。

5.4.1.6员工调至新的岗位后,应在岗位调动试用期内依据该岗位培训要求进行转岗培训。具体转岗培训要求详见《员工培训管理制度》。

5.4.1.7员工在岗位调动试用期结束前,由员工提出转正申请,填写《员工转正考核表》。由部门实施,

行政人力部参与,对员工进行转正考核。转正考核内容偏重于岗位应知应会知识和技能的考核。 5.4.1.6 考核通过后,依据转岗(职务)变动情况及岗位薪资标准,行政人力部办理薪资变更。 5.4.2 调职交接:

5.4.2.1员工异动需交接工作的根据各层级调职工作交接(内容)要求进行交接并填写《员工调职交接表》(附件13)。

5.4.2.2 员工调职工作交接要求:

1)一般员工根据岗位不同工作交接内容主要包括:①使用设备、设施、备件、工器具状况;②正在进行中的工作进度、延续要求;③主管工作内外部资源等;

2)主管、工段长(含)以上岗位:除上述内容外,还应包括:①部门/车间年度、季度工作计划;②部门/车间本月、本周工作计划、工作指令及工作进展情况;③部门/车间各项数据台帐、报表;④ 绩效本等。

5.4.3.2员工所在部门/车间负责调职员工工作内容的交接与监交。负责工具、量具或资料、文件等实物交接。

5.4.3.3财务部门负责相关费用结算、清缴。

5.4.3.4行政人力部负责电脑、文件资料、档案、图书及办公用品、生活用品等综合内容的交接。 5.4.3.5员工岗位调动手续办理一般不得超过两个工作日。 5.5员工借调:

5.5.1车间(部门)缺员的,首先应从公司内部富余或放假人员中选用合适人员。

5.5.2因本车间(部门)工作需要,借调其他车间(部门)人员的,应向行政人力部提出书面申请,说明具体借调人数、人员、时间等,行政人力部根据各车间(部门)人员情况审核借调事宜并报总经理批准。借出方应服从大局,执行公司的借调指令;借入方应对借入人员进行转岗培训、合理使用。

5.5.3员工个人应服从公司的借调指令,按指定时间到新车间(部门)上班,并遵守新车间(部门)的规章制度。不服从公司安排的,作自动离职处理。

5.5.4借调人员原则上按期返还原车间(部门)。若经借调双方协商一致并报行政人力部审批,可提前、延后借调时间或办理调动手续。 5.5.5借调人员的工资结算:

5.5.5.1借调人员属于借出方岗位需正常上班的,由借入方承担全额标准工资。新岗位工资高于原岗位的,按新岗位工资支付;新岗位工资低于原岗位工资的,按原岗位工资支付。

5.5.5.2借调人员属于借入方需要,而借出方暂时富余的,由借出方承担借调人员原岗位标准工资的50%;借入方以新岗位标准工资的50%为基数,结合考核,承担结算工资,两部分组成借调人员借调期间的工资。 5.6合同续签:

劳动合同届满前四十五日,拟与公司续签劳动合同者,应填写《劳动合同续签申请单》(附件14)并报本部门负责人签批意见。签批通过者,《劳动合同续签申请单》报行政人力部存档并办理合同续签手续。员工本人如选择不再延续劳动合同的,应明确表态,在合同期结束前完成工作交接。 5.7员工离职:(含退休(职)、入伍、解除或终止劳动合同等情形)

5.7.1 员工提出解除、终止劳动合同的,应于离职前三十天向所在部门提出书面申请。经部门经理/车间主任确认申请后转行政人力部领取《员工离职审批表》(附件15)、《离职交接表》(附件16)办理离职手续。

5.7.2 行政人力部应与离职人员进行面谈,填写《离职面谈表》(附件17),了解离职原因;关键岗位员工离职应安排公司领导进行离职面谈。

5.7.3 属下列情况之一时,企业可对员工予以解除劳动合同:

1)劳动者在试用期考核证实不符合岗位任职条件,或由于不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

2)劳动者严重违反用人单位的规章制度和相关规定的;

3)劳动者存在严重失职,营私舞弊,损毁、涂改重要文件或致使公司重要财产(资源)遭到严重破坏或损坏(损失另赔)的;

4)故意顶撞或不服从工作安排,严重影响生产、工作质量或生产、工作进度的; 5)劳动者被依法追究刑事责任的;

6)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

7)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

8)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.7.4 离职员工工作交接

5.7.4.1 管理、行政、专业技术类岗位根据需要以书面形式交接近期已完成和未完成工作内容(急办事项)、存在问题及解决措施、文件及物品交接、公共关系(电话、地址、工作单位等)交接;操作类岗位交接工具、量具等生产、工作物品。

5.7.4.2 对于专业管理、专业技术类、技术生产类岗位,离职人员有义务配合所在部门、车间对后续人员进行岗位培训,以保证后续工作的顺利交接。

5.7.4.3 财务部门交接工作:清缴、清算个人往来及费用。

5.7.4.4行政人力部交接工作:员工卡(考勤卡、饭卡)、文件、资料、档案、办公用品、员工手册、公司生活及文体用品(宿舍及碗柜钥匙、图书)等的归还确认。 5.7.4.5 与相关部门发生的其他交接工作。

5.7.4.6需要进行离职审计的人员由指定部门进行审计并出具审计报告方能办理离职。

5.7.5员工离职审批手续完善、工作交接手续完毕后,行政人力部按员工实际出勤情况计算工资。员工工资已发的多出部分离职员工应以现金交回。

5.7.6员工的离职交接手续一般不得超过三个工作日,需要配合所在部门、车间对后续人员进行岗位培训等工作交接的,最长不超过一个月,交接期间按原岗位(职务)计发日薪,如由于个人原因故意拖延交接时间的,超过三天的不计发薪资。审计期间按原岗位(职务)计发日薪,最长不超过一个月。

5.7.7员工离职审批及交接完成,行政人力部按用工性质办理退工、退档、社保减少手续后,将相关资料交离职人。 6. 附件

附件1:人员招聘与入职管理流程图 附件2:内部人员岗位竞聘管理流程图 附件3:员工试用与转正管理流程图 附件4:岗位异动(调职)管理流程图 附件5:合同续签管理流程图 附件6:员工离职管理流程图 附件7:《增(补)员申请表》 附件8《应聘人员登记表》 附件9《员工登记表》

附件10《员工转正申请考核表》 附件11《转正考评面谈表》 附件12《员工异动审批表》 附件13《员工调职交接表》 附件14《劳动合同续签申请单》 附件15《员工离职审批表》 附件16《离职交接表》 附件17《员工离职面谈表》

附件1:

附件7:

无锡济民可信山禾药业股份有限公司

增(补)员申请表

申请部门: 申请时间:

注:相关审批程序参照集团人事管理权限执行。

附件8:

无锡济民可信山禾药业股份有限公司

应聘人员登记表

招聘来源: 第一职位选择: 第二职位选择: 能否接受其它职位: 能否驻外: 能否办理担保:

面 试 评 价 表

注:相关审批程序参照集团人事管理权限执行。

附件9: 员 工 登 记 表

填表人: 填表日期 年 月 日

附件10: 员工转正申请/考核表

附件11:

转正考评面谈表

员工异动审批表

员工调职交接表

员工劳动合同续签申请表

附件15: 员工离职审批表

附件16:

离职交接表

附件17:

员工离职面谈表


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