会展策划书

2016年中国宁波精品家具展览

一、概要

1、前言

宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地,是中国华东地区重要的工业城市,也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头,注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业,近几年的发展也相当迅速,但宁波本地的品牌知名度不高,这对宁波举办家具展是不利的,但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美,并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。

宁波市政府近几年大力发展服务业,尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视

2、组织机构:

主办单位:

义乌市人民政府

承办单位:

宁波市家具商会

宁波江东迅通展览有限公司

协办单位:

浙江省家具行业协会

宁波市家具质量检测中心

宁波市装饰工程质量监督检验站

杭州市家具商会

温州市家具商会

玉环家具行业协会

3、展品范围:进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具

4、参展商的范围:

从事家具业及相关行业的企业或个人。

5、观众的范围:

专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士,非专业观众购票入场。(每人10元)

二、可行性分析

1人口环境:本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素:这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。

3竞争因素:经过调查研究,因为宁波新建起几个小区,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。

4文化因素:随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。

三、活动具体安排:

1、活动主题:追求品质,点缀生活。

2. 时间安排:布展时间2016年9月1日-9日(8:00-18:00)

展期时间2016年9月10日-13日(9:00-16:30)

撤展时间2016年9月13日16:30后

3地点安排:梅湖会展中心1号馆、2号馆、3号馆

4、会展布置方案:技术保障:灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施: ⑴.在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资料

⑵.在2号馆处设立餐厅

⑶.在馆内设一间休息间,一间吸烟室

⑷.在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心

⑸.预备装修人员,维护人员

⑹.出入口设施:应具备展品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置

⑺.应急设施:应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等

环境布置:

1.体育馆前:a. 拱形气模一座b. 直幅气球8-10只c. 彩旗200面 d .欢迎横幅一面 2.相关走廊:设引导牌

5. 交通安排方案:

1. 安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车

2. 在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家,其他参展人员给予咨询

3.安排好宁波市内各地到会展中心的公车,以及从会展中心到各地的车

4.住宿在宁波酒店的代表每天上午8: 0 0由专用大巴送达会展中心广场

5.晚餐用餐后,再由专用大巴送回各个酒店

6、现场服务安排:报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票,天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等

7、人员安排:为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

三、扩展与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,宁波市智勇广告有限公司提供协作。

1、宣传资料

:1. 宣传手册

2. 宣传单

3. 展会宣传片

4. 招商书

5. 邀请函

6. 参展企业的宣传资料

7. 展会快报

8. 展会会刊

9. 展会专刊

10. 内部刊物

2、采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场;

5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;

7、特设《宁波商报》专版为展会做长期的推广和宣传,从而将信息传递到每一个客户。 附:邀请函

尊敬的——女士|先生

在即将到来的9月10日,宁波将承办家精品家具展览会,望您出席!

另外, 我们联系了酒店安排住宿,__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 此致

敬礼

2016年9月1日

8、嘉宾名单:王澍????????[中国美院建筑艺术学院院长]

王澍获得了2012 年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖,王澍也由此成为继 1983 年贝聿铭之后,第二位获此殊荣的华人建筑师,从而加入了诺曼·福斯特、伦佐·皮亚诺、雷姆·库哈斯等顶尖建筑师的行列。 梁志天??????[梁志天设计公司创始人]

2012年梁志天作为首位被邀请的华人设计师,与著名意大利浴室洁具品牌 NEUTRA 合作,打造其个人首项浴室洁具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米兰家品展首度公开亮相,带来结合中国传统艺术(艺术装修效果图)元素及人文养生之道的卫浴新体验。 邱德光??????[邱德光设计事务所创始人]

在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养,将装饰元素结合当代设计,开创了新装饰主义NEO ART DECO 东方美学风格,赋予新奢华(奢华装修效果图)生活新内涵,成功塑造当代东方都会美学与 21 世纪时尚多元的生活型态。 朱小杰??????[温州澳珀家具公司董事长]

他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业,他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品,2010 年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近 300 多件家具。 2012 年策展“为坐而设计”,带领中国设计师参加米兰设计周。 杨明洁??????[YANG?DESIGN设计总监]

囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF 、日本 G-mark 、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖,并担任了 iF 中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。 2012 年,他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。

马岩松??????[MAD建筑事务所创始人]

新一代建筑师中最重要的声音和代表。2004 年回国成立 MAD 建筑事务所,近日, MAD 建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目,位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’, 被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。

温浩????????[高尚家具品牌创始人]

中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2009 年成立广州美术学院 haostyle 家具设计工作室,将家具的产、学、研相结合,为教学提供实习环境,为学生创造就业机会,同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。

四、具体活动安排

第一天:

1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30

2主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9:35——9:45

3参展商讲话,推介产品及服务。9:45――12:00

4、将进行一系列表演,首先是击缶(缶的材料是红木,突出家具展)表演,击缶奏乐,彰显气势,打响头炮,接着是由歌手进行歌曲表演,随后是小品表演,且小品里面的道具有这次参展的家具。

5、互动游戏15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动节目、活动说明:

1、 产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、 产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、 互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、 现场游戏:飞镖、寻宝

5、 烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、 与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、 表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第二天:

开展儿童家具安全知识讲座,让家长更深一步了解相关知识,选择合适自己孩子的家具。 时间:2016年9月11号14点

地点:宁波开元名都大酒店

邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言,儿童家具合格率是比较低的,所以有必要举办这样一场研讨会,提高人们的认知。

第三天:

室内设计大赛2016年7月15号在各大媒体上发布比赛信息,作品通过邮件提交,截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出,并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。

时间:2016年9月13日14点

地点:梅湖会展中心

展出本次参赛选手的设计作品,供各位观众欣赏,参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果,嘉宾点评并向获奖者颁奖。

2016年9月13日16:30,展会结束,撤展。

五、公共危机预案设计

展览项目整体安全管理情况

1、展览项目安排人员负责管理,管理人员应忠于职守做好各项工作。

2、参观人员须由管理员接待参观。

3、参观人员进入展厅,遵守展厅规定、爱护财物。 4、参观过程中,严禁在展厅内吸烟。

5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。 6、未经许可,不得随意搬动展品及物品。

7、展览开放时间结束后,管理人员要检查展厅的安全,关电源,锁好门,确保展览大厅安全。 可能出现公共危机情况

突发停电、发生火灾、社会人闹事等等 三、突发事件现场处置

根据事故类型,由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的成员,应立即进入现场,及时听取了解事故现场情况,进行现场勘察,对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。事故现场处置注意事项:

要想方设法抢救伤员,积极采取措施,及时控制危险源,防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加,努力把事故损失降到最低限度,要高度重视做好伤亡人员家属的工作,认真处置好事故善后事宜,以确保社会稳定。

六、活动经费预算:

1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等) 约3万元左右;

3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

展会初步预算费

总共租用面积1000平方米标准展位60个 (每个9平方米)空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米

项目金额占总成本或总收入法的比例

收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万

支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万

展会利润=58万

七、会展的意义与作用

1、促进宁波家具行业的发展,提升宁波家具行业品牌形象。

2、引导市民家具消费,提高市民人居环境水平。

3、搭建一个家具行业展销平台。

八、设计特点

1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开,在娱乐中渗透主题,达到最优宣传效果。

2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响,得到了社会舆论的关注。将决赛放在展会期间,更是获得了广泛的群众关注。

3、关注儿童健康,进行儿童家具展示以及相关讲座,承担社会责任,树立社会形象。

九、展后跟踪报道

1重视闭幕报道,并对下一届会展的准备情况做预告

2集中宣传会展成果,总结新经验,为下一届会展打下好的基础,并感谢社会各界的支持、参与和关注!希望下届继续合作!


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